
PairDrop開源的跨平台檔案互傳網頁應用:同一區域網路內的裝置開啟網頁即可互相發現並點對點傳輸檔案,也能透過配對碼或臨時公共房間跨網路傳輸,全程無需註冊與安裝。
DeepL德國 DeepL SE 營運的語言 AI 平台,核心產品是基於神經網路的 DeepL 翻譯器,另有寫作助手 DeepL Write、語音翻譯 DeepL Voice 與開發者 API,免費版與付費 Pro 訂閱並行。
ChatGPTOpenAI 開發的對話式 AI 助理,2022 年 11 月推出,支援聯網搜尋、檔案與圖像、語音、記憶和自訂 GPT;不須註冊即可免費開始基本對話,付費方案 8–100+ 美元/月,API 為獨立計費產品。
Notion美國 Notion Labs 開發的一體化工作區,把文件、維基、資料庫和專案管理統一在同一個積木式(block)編輯器中;個人使用免費,2025 年 9 月的 3.0 版起 AI 成為產品重心,完整 AI 功能需 Business 以上付費方案。
Obsidian加拿大 Dynalist 公司開發的本地優先筆記與個人知識庫軟體:筆記以純文字 Markdown 存放在你自己的裝置上,透過雙向連結、圖譜、白板與資料庫視圖組織知識,並由 7,000 多款社群外掛擴充;軟體本體個人與商用皆免費,另可付費訂閱端對端加密同步(Sync)與網頁發佈(Publish)服務。
Linear美國 Linear Orbit 公司開發的雲端產品開發與 issue 追蹤系統:以速度與鍵盤操作為設計核心,用 Issues、Cycles、Triage、Projects 組織軟體團隊的迭代與規劃,並讓 AI agent 以工作區成員身分參與同一流程。免費方案不限成員數,付費按人計價;截至 2026 年 8 月官方稱付費客戶超過 4 萬家。
Dia紐約 The Browser Company(2025 年 10 月起隸屬 Atlassian)開發的 AI 原生瀏覽器,採用 Chromium 核心:網址列同時是 AI 提問入口,可讀取開啟的分頁與已授權的 Google、Slack、Notion、Microsoft 等工作工具,用來回答問題、產生報告與簡報。免費方案不含 AI,付費方案每月 20 美元起,目前僅支援搭載 Apple Silicon 的 Mac。
Capacities德國獨立團隊開發的物件化筆記與個人知識管理軟體:所有內容都是帶類型、屬性和範本的「物件」,透過雙向連結組成知識網路,取代資料夾層級。免費版功能完整、官方承諾永久免費,Pro 提供 AI 助理、行事曆整合、任務管理與智慧查詢;資料託管於歐盟資料中心、符合 GDPR,可完整匯出,但沒有中文介面。
ClaudeAnthropic 開發的對話式 AI 助理與 Agent 平台:在網頁、桌面與行動端對話、寫作、寫程式、聯網搜尋、Artifacts 與檔案產生,付費方案整合 Claude Code 程式 Agent 與 Cowork 桌面助手。模型 2023 年 3 月首發,同年 7 月開放公開網頁版;有免費方案,Pro 每月 20 美元起。
Kimi月之暗面(Moonshot AI)營運的 AI 助理:從一個對話框出發,可完成問答、深度研究、PPT/文件/表格/網站生成與程式任務,涵蓋網頁、App、桌面端與 API;底層 Kimi K 系列模型開放權重,2026 年 7 月發布的 K3 以 2.8 兆參數成為目前參數規模最大的開放權重模型。
豆包字節跳動營運的全能型 AI 助理:對話問答、連網搜尋、寫作翻譯、PPT 與試算表生成、圖像/影片生成、語音通話及「工作模式」辦公 Agent,涵蓋網頁、桌面與行動全平台。2023 年 8 月上線,QuestMobile 資料 App 月活約 1.72 億、日活破億;免費版保留,專業版連續包月 68–500 元人民幣。
Genspark美國 Palo Alto 的 MainFunc 營運的一站式 AI Agent 工作空間:用一句話描述想要的成果,平台編排 70 多個大模型,直接交付簡報、試算表、文件、應用程式、影片,甚至代打真人電話。2024 年 6 月以 AI 搜尋(Sparkpages)上線,2025 年 4 月轉型 Super Agent,9 個月 ARR 破 1 億美元,2026 年 6 月估值 26 億美元。
Granola倫敦新創 Granola 打造的 AI 會議筆記本:不派遣機器人加入會議,由桌面或手機 App 直接擷取本機音訊轉錄,再結合使用者手寫的重點生成結構化會議紀錄。2023 年創立、2024 年 5 月公開上線,免費方案起步、Business 每月每人 14 美元;2026 年 3 月完成 1.25 億美元 C 輪,估值 15 億美元。
Wispr Flow舊金山 Wispr 公司出品的 AI 語音輸入工具:按住說話,即可在 Mac、Windows、iPhone、Android 任意應用程式的輸入框內產生去除語助詞、自動排版後的文字。2024 年 10 月首發,支援 100+ 種語言(含繁體中文、簡體中文與粵語);免費方案每週 2,000 詞,Pro 每月 15 美元起。
Heptabase台灣團隊 Hepta Platforms 開發的視覺化筆記與個人知識管理軟體:以卡片和白板為核心,整合 PDF 標註、網頁剪藏、Readwise 同步與 AI 問答,面向研究者、學生與終身學習者。純付費訂閱,年付折合每月 8.99 美元起,提供 7 天免費試用。
Superlist由 Wunderlist 創辦人 Christian Reber 團隊開發的待辦清單與筆記應用:清單是可同時容納任務、文字與圖片的富文件,支援共享協作、Gmail/Slack/GitHub 等整合,以及語音輸入、會議記錄等 AI 功能。免費方案可用,付費方案按年訂閱每人 59/249 美元,涵蓋 macOS、iOS、Android 與網頁版。
Readwise Reader美國 Readwise 公司開發的一體化閱讀應用:把網頁稍後讀、RSS、PDF、EPUB、YouTube 字幕、推文串與電子郵件通訊收進同一個閱讀器,劃線標註為一級功能,並與 Readwise 的標註同步、筆記匯出直接打通。無永久免費方案,30 天試用後需訂閱 Readwise Full(年付折合 9.99 美元/月)。
flomo 浮墨筆記上海仙蒂網路科技開發的卡片筆記服務:以「像聊天一樣無壓輸入」為核心,支援微信服務號、App、網頁等多端記錄,用標籤、每日回顧與 AI 協助回顧過往想法。2020 年上線,訂閱制會員(PRO/MAX),官方自述零融資、不出售使用者資料。
TanaTana 是 Tana Labs 推出的 AI 會議平台(agentic meeting platform):在原生視訊通話中,AI 代理人於會議進行時完成記錄決議、建立工單、起草郵件、更新 CRM 等工作,並沉澱為團隊共享的上下文圖譜;原同名筆記產品已拆分為姊妹產品 Tana Outliner。
AnytypeAnytype 是一款本機優先、端對端加密的知識管理與協作應用程式,資料預設只存在自己的裝置上,不需要電子郵件即可註冊,支援 P2P 同步與自行託管,程式碼以原始碼可見(source-available)方式公開。
RemNoteRemNote 是一款將大綱筆記、抽認卡間隔重複、PDF 標註與 AI 學習工具整合在同一應用中的學習平台,2020 年創立於 MIT,適合需要長期記憶與備考的學習者。
AmieAmie 是柏林團隊開發的效率軟體,將不需會議機器人的 AI 會議記錄、行事曆、待辦事項與郵件起草整合在同一介面,提供 macOS/iOS/Windows 用戶端,並可透過 MCP 介面把資料開放給 Claude、ChatGPT 等外部 AI。
MotionMotion 是一款以 AI 自動排程為核心的一體化工作平台,整合任務、專案、行事曆、會議記錄與文件,僅提供付費訂閱、介面僅英文。
mymindmymind 是一款 AI 驅動的私人收藏工具:一鍵儲存書籤、圖片與筆記,由系統自動標記整理,無資料夾、無社交、無廣告。免費方案上限 100 張卡片,付費訂閱每月 $4.99 起。
ScrintalScrintal 是瑞典斯德哥爾摩團隊開發的視覺化筆記與研究工具,把無限畫布、可重複使用的文件和全域雙向連結結合在同一個庫中;僅設單一付費方案,無永久免費版。
AFFiNEAFFiNE 是新加坡 TOEVERYTHING 團隊開發的開源一體化工作空間,將區塊編輯文件、無邊白板、資料庫與 AI 助手融合在同一畫布,採用本地優先架構,支援雲端同步、桌面與行動用戶端以及 Docker 自架,常被視為 Notion 與 Miro 的開源替代方案。
LogseqLogseq 是一款開源、隱私優先的大綱式雙向連結筆記與知識管理工具,筆記預設以本機 Markdown 或 Org-mode 純文字檔案儲存,涵蓋 Windows、macOS、Linux、iOS 與 Android,常被拿來與 Roam Research、Obsidian 比較。應用本體免費(AGPL-3.0),端對端加密的官方同步為可選的付費功能。
AppFlowyAppFlowy 是以 AGPL-3.0 開源的 Notion 替代方案,以 Flutter 與 Rust 打造,提供文件、多檢視資料庫、看板式專案管理與 AI 助手,支援離線本地工作區、官方雲端與 Docker 自架三種使用方式,涵蓋桌面、行動與 Web 全平台。
Cal.comCal.com 是線上預約排程平台:個人可使用免費的預約連結,團隊可使用輪替分配、路由表單與自動化工作流程,開發者可透過 API、Webhook 與 React 元件把排程能力嵌入自己的產品。它曾是最知名的開源 Calendly 替代方案,2026 年 4 月商業產品轉為閉源,原開源程式碼以 MIT 授權的社群版 Cal.diy 繼續維護。
PlanePlane 是 Plane Software, Inc. 開發的開源專案管理與 issue 追蹤平台,以 AGPL-3.0 授權釋出,官方定位為 Jira、Linear、Monday、ClickUp 的開源替代方案。它把工作項目、週期(Cycles)、模組(Modules)、多種版面檢視、Wiki 文件與 AI 助理整合在同一工作區,提供雲端、Docker/Kubernetes 自架與離線(air-gapped)三種部署形態,雲端免費方案最多支援 12 名使用者。
AkiflowAkiflow 是把任務與行事曆合併管理的規劃工具:從 Gmail、Slack、Notion 等應用把任務匯入統一收件匣,拖進行事曆做時間區塊安排,並內建 AI 助手 Aki 幫忙排程與提醒。2020 年創立、Y Combinator 孵化,無免費方案,適合任務來源分散、想嚴格執行時間區塊的專業人士。
RizeRize 是自動時間追蹤工具:桌面端在背景記錄你使用各應用、網站和會議的時長,用 AI 按客戶與專案分類,產生時間報告與專注分析,無需手動啟動計時器。它強調「反監控」設計——不截圖、不記錄鍵盤,員工自己控制分享給團隊的資料。2020 年創立於舊金山,自籌資金營運。
钱迹钱迹是一款「無廣告、無開屏、無理財」的國產記帳應用:只做記帳本身,快捷記錄、兩級分類、資產管理、多帳本與統計報表都免費,資料加密雲端同步,涵蓋 Android、iOS、Windows、Mac 和鴻蒙全平台。它由獨立開發者李唐 2017 年底為自己寫出第一版,如今使用者超 600 萬,會員訂閱每年 36 元起、可 128 元買斷終身。
ManusManus 是蝴蝶效應(Butterfly Effect)公司營運的通用 AI 代理平台,在具備網路連線的雲端虛擬機中自主規劃並執行研究、建站、簡報、影片等任務,直接交付完整成果,採點數制訂閱並提供免費方案。
GumloopGumloop 是一個面向企業全員的 AI 代理(Agent)建置與自動化平台:不會寫程式的員工用自然語言描述任務,即可建立能呼叫 Gmail、Slack、Salesforce 等數百個應用的 AI 代理,並依排程、事件或 Webhook 自動執行。它 2023 年以拖曳節點工作流程起家,目前官方已將定位轉向代理建置器,原節點畫布保留為 Legacy 功能。
TallyTally 是比利時團隊開發的線上表單工具:像寫文件一樣輸入文字、用斜線指令插入題目區塊,就能做出問卷、報名、收款等表單。免費方案不限表單與回覆數量,還包含條件邏輯、電子簽名與 Stripe 收款,品牌客製與團隊協作才需要付費,適合個人與小團隊低成本收集資訊。
WhimsicalWhimsical 是面向產品團隊的線上白板與文件協作工具:在無限畫布上繪製流程圖、線框稿、心智圖與時序圖,搭配文件整理需求與決策,並內建可生成圖表的 AI 代理與 MCP 連接器。2017 年上線、Accel 投資,免費方案可長期試用評估,付費方案按編輯者席位計費。
CraftCraft 是一款以設計見長的結構化文件與筆記應用:區塊式編輯、文件巢狀嵌套、任務、行事曆與每日筆記合一,支援離線優先、發佈為網頁,並內建可選雲端或裝置端模型的 AI 助手。由匈牙利團隊開發、英國公司營運,2020 年上線,曾獲蘋果 2021 年度 Mac 應用,免費方案可用,Plus 年付折合每月 6.4 美元。
ReclaimReclaim(reclaim.ai)是一款 AI 行事曆助手:連接 Google 或 Outlook 行事曆後,由 AI 代理自動安排任務、習慣、會議、專注時間與會間緩衝,行程有變時自動重排。2019 年創立於美國波特蘭,2024 年 8 月被 Dropbox 收購,產品獨立營運並保留永久免費的 Lite 方案,適合行程繁忙、希望行事曆自動「自我組織」的個人與團隊。
Superhumansuperhuman.com 是 AI 效率公司 Superhuman(2025 年由 Grammarly 公司更名而來)的官網,旗下 Superhuman Mail 是主打速度與鍵盤流操作的高階郵件用戶端:僅支援 Gmail 與 Outlook 帳號,提供 Split Inbox、Snippets、跟進提醒和 Superhuman AI 代擬,月付 30 美元起、無免費方案。
RaycastRaycast 是從 macOS 起家的鍵盤導向啟動器與效率工具套件:除了應用程式與檔案搜尋、剪貼簿歷史、視窗管理、Snippets 等內建功能,還有由數千個社群擴充套件組成的商店與付費 AI 助手。2020 年由兩位前 Facebook 工程師在倫敦創立,近年陸續推出 Windows 與 iOS 版本,個人基礎功能免費。
SunsamaSunsama 是一款引導式每日規劃工具,把行事曆與來自 Asana、Jira、Gmail 等工具的任務匯入一處,透過每日計畫儀式、時間區塊和專注模式幫助專業人士從容安排工作。2018 年發布、Y Combinator 孵化,無免費方案,14 天試用免綁卡。
AttioAttio 是一款 AI 原生的現代 CRM:以靈活的資料模型為核心,同步信箱和行事曆後自動建立即時關係資料庫,再用自動化、郵件序列、通話智慧和報表涵蓋獲客到成交的完整流程。它 2019 年創立於倫敦,提供免費檔(≤3 席),付費按席位計費,適合想要「自己搭 CRM」而不是被 Salesforce 式套件約束的團隊。