Capacities（capacities.io）是德國 Capacities Labs GmbH 開發的筆記與個人知識管理軟體，官方定位為 "A studio for your mind"（心智的工作室）。它與 Notion、Obsidian 等同類工具的可查證差異在於組織模型：在 Capacities 裡，所有內容都是「物件」（object）——一個人、一本書、一個專案、一場會議——每個物件有類型、屬性與範本，物件之間可以任意建立雙向連結，形成互相連接的知識網路，而不是把檔案塞進層層資料夾。軟體提供免費版（官方書面承諾核心產品永久免費），付費 Pro 則增加 AI 助理、行事曆整合、任務管理等能力。截至 2026-09-16，官網稱有超過 50,000 名使用者與 10,000 多名 Discord 社群成員，並曾獲 Product Hunt 單日產品榜第一（Product of the Day）。

網站速覽

  • 網址：https://capacities.io/
  • 類型：物件化筆記／個人知識管理（PKM）軟體；平台涵蓋 macOS、Windows、Linux、iOS、Android 與 Web（官方下載頁）
  • 費用：Basic 免費；Pro 月繳 11.99 美元或年繳 119.88 美元（折合每月 9.99 美元）；Believer 月繳 14.99 美元或年繳 149.88 美元（折合每月 12.49 美元）；AI 加量包 Plus 年繳折合每月 8.33 美元（截至 2026-09-16 的官方定價）
  • 註冊要求：需以電子郵件註冊帳號（條款要求年滿 16 歲），內容雲端同步
  • 介面語言：僅英語與德語（官方 FAQ）
  • 上線時間：2020 年開始開發；官方更新日誌自 2022 年 1 月起連續發布，2023 年 5 月登上 Product Hunt

網站背景

Capacities 由 Steffen Bleher 與 Michael von Hohnhorst 共同創辦（姓氏見 Impressum 與 Crunchbase 公司檔案）。兩人在德國大學主修電腦科學與電機工程時，感受到「所學的技術」與「學習時所用的技術」之間的巨大落差：交換檔案、龐大文件、層級資料夾都不符合人的思考方式，於是在 2020 年決定從零打造新工具（官方部落格自述，2024-03）。開發主體 Capacities Labs GmbH 登記於德國弗萊堡，總經理為 Steffen Bleher。

這家公司的經營方式是產品故事的重要一環。官方原則頁（2024 年 11 月）聲明：創辦人 100% 持股、不接受外部投資，公司「今天已經 100% 永續經營、完全由使用者資助」；官網頁尾另標註曾獲 Media Lab Bayern（巴伐利亞媒體實驗室）支持。團隊頁列出 7 名成員，全遠端工作、分布在歐洲多國。2024 年 6 月，官方還專文回答「如果 Capacities 明天倒閉怎麼辦」：承諾任何情況下使用者都能完整匯出資料，並表示開源等方案是可能的路徑（但明確不做承諾）。

產品迭代方面，更新日誌從 2022 年 1 月第 1 期到 2026 年 9 月已發布超過 70 期；2024 年 7 月推出行動 App（Product Hunt 紀錄）。官網首頁亦宣稱曾獲 Fast Company 等媒體報導。

Capacities 官網首頁：主標語「A home for everything you think, learn, and create」，四周環繞任務看板、每日筆記、PDF、網頁連結等物件卡片

上圖為官網首頁（2026-09-16 截取）。首屏直接給出產品定位——「把你想、你學、你創造的一切放進同一個家」，副標題說明方法：「把想法變成互相連結的物件，而不是埋在資料夾裡的檔案」。畫面四周漂浮的卡片（任務看板、每日筆記、PDF、網頁連結、圖片）對應軟體中真實存在的物件類型。

核心能力：萬物皆物件

Capacities 的內容模型是它與檔案式筆記工具的分水嶺。你建立的不是「文件」，而是某個類型的物件：一本「書」、一位「人物」、一場「會議」。類型定義物件的結構——屬性（作者、評分、日期、連結……）與內文區塊；物件之間透過連結自由關聯。

  • 內建基礎類型與自訂類型：軟體內建 Page（頁面）、Tag（標籤）、Image、Weblink、Audio、PDF、File、Tweet、AI Chat、Query、Table 等基礎物件類型；自訂類型數量不限（免費版同樣包含），可以為「書」定義作者與評分屬性、為「會議」定義與會者與議程，並存成範本重複使用。每種類型還有列表、畫廊、表格、卡片等多種檢視。
  • 雙向連結與圖譜：任何物件都能連結到任何物件，反向連結面板自動彙整「誰引用了我」；圖譜檢視（Graph view）把物件關係渲染成可互動的網路。標籤在整個知識庫範圍生效，不像部分工具那樣按資料庫隔離。
  • 每日筆記驅動的收集流：每天一篇 Daily Note 作為預設入口，隨手記、隨手連；也能透過 WhatsApp、Telegram 或電子郵件把內容直接送進每日筆記（免費版即包含）。
  • 區塊編輯器：支援 Markdown 快捷鍵、100 多種語言的程式碼區塊（含 Mermaid 圖表）、TeX 數學公式與各類媒體嵌入，不需要背特殊語法。
  • 集合與查詢：集合（collections）用來按主題歸組物件；查詢（queries，Pro 功能）按規則動態彙集內容，例如「所有評分 4 星以上的書」，可嵌入任何頁面並自動更新。

Capacities 官網對比圖：左側「Files & Folders」展示巢狀資料夾與 final_v2_FINAL.docx 式的混亂，右側「Objects & Connections」展示人物、書籍、專案等物件連成的網路

官網用上面這張對比圖解釋自家理念：左邊是傳統檔案管理的結局——巢狀層級和 final_v2_FINAL.docx；右邊是 Capacities 的物件網路——Sarah（人物）、Deep Work（書）、Q1 Launch（專案）彼此關聯。圖下方還有一則使用者引語：「當我意識到一切都是物件、任何東西都能連到任何東西時，一切都通了。」

Capacities 官方文件物件類型說明頁：以「Book」物件為例，圖解類型、屬性與內文區塊的關係，左側邊欄列出教學與功能目錄

上圖為官方文件對物件模型的圖解：以「Book」物件為例，類型（type）決定它有哪些屬性（properties）與內文區塊（blocks）。這套模型接近「為自己的資料建模的輕量資料庫」，比純文字筆記更有結構，又不像 Notion 資料庫那樣以表格為中心。

Pro 功能：AI、行事曆、任務與查詢

免費版（Basic）已包含完整的核心體驗：無限空間、物件與區塊、全平台同步、無限自訂類型、匯入匯出、全文搜尋與離線支援。付費的 Pro 在此基礎上疊加一組「增強」能力：

  • AI 助理：可以就任意筆記對話、讓 AI 自動填入物件屬性（新增「電影」物件時自動補上導演、演員、簡介）、執行摘要／翻譯／續寫等指令，並對標籤與集合提出建議。圖片 OCR、音訊轉寫、網頁連結分析等媒體分析能力也歸入 AI 功能。Pro 與 Believer 訂閱包含一份「輕度日用」的每月 AI 額度，重度使用者可加購 Plus 加量包；官方開發者部落格（2026-08）揭露其後台為多模型、多服務商的代理式架構。
  • 行事曆整合：支援 Google、Outlook、Apple 及 CalDAV（如 Nextcloud、Fastmail）行事曆，事件顯示在每日筆記時間軸旁，並可一鍵變成「會議」物件，關聯與會者、議程與待辦。
  • 任務管理：任務可在任何筆記中建立，內建 Inbox、Today、Scheduled、看板等檢視，支援截止日與重複任務；打開專案或人物物件即可看到相關任務。
  • 智慧查詢與搜尋：按類型、屬性、標籤、日期等條件組合查詢，Smart Search 全庫檢索，另有版本紀錄、表格公式、「相關內容」（自動發現你寫過但沒連結的地方）等增強。
  • 閱讀與收集整合：同步 Readwise 書摘、透過電子郵件匯入 Kindle 劃線；快速收集管道包括 WhatsApp、Telegram、電子郵件、網頁剪藏擴充功能與 Raycast。
  • API：2026 年新上線的開發者平台（developers.capacities.io）提供 REST API、OAuth 與 SDK，可讀寫物件與屬性；API 存取屬於 Pro 功能。

帳號與價格

使用 Capacities 必須註冊帳號（電子郵件＋姓名，條款要求年滿 16 歲）。截至 2026-09-16，定價頁的方案如下：

方案 價格（美元） 內容
Basic 免費 完整核心功能；媒體上傳共 5 GB，之後每月 100 MB
Pro 月繳 11.99，年繳11.99，年繳119.88（約 $9.99/月） 任務、AI 助理、行事曆、查詢、版本紀錄、無限媒體上傳（公平使用）等
Believer 月繳 14.99，年繳14.99，年繳149.88（約 $12.49/月） Pro 全部功能＋新功能 Beta 搶先體驗，定位為「支持獨立團隊」
Plus（AI 加量包） 年繳約 $8.33/月 疊加於 Pro/Believer（即 Pro+/Believer+），提供更大每月 AI 額度與按需加購

Capacities 定價頁：Basic 免費、Pro 與 Believer 兩檔付費方案，頁面依造訪地區顯示當地貨幣價格（截圖為人民幣區域定價）

兩點值得注意。其一，定價頁會依造訪地區顯示當地貨幣：如上圖所示，從中國大陸訪問時顯示人民幣區域定價（Pro 年繳折合每月 45.99 元、Believer 57.49 元），幣別無法手動切換。其二，官方對定價哲學異常坦白：Why this pricing? 一文明確表示公司拒絕風投注資與激進增長，「不會按市場最低價定價」，靠訂閱維持獨立營運。付款經由 Paddle（支援信用卡、PayPal、Apple Pay、Google Pay）；Pro 提供免信用卡的免費試用；可隨時取消並降級為 Basic，已建立的內容不會遺失。學生可申請 Pro 六折優惠；Believer 無折扣，也不設非營利折扣與團隊方案。

資料安全與隱私

Capacities 是雲端服務：資料存放在歐盟認證資料中心的加密磁碟上，傳輸採用 TLS 1.2+，每日備份到歐洲多個地點，帳號支援兩步驟驗證（產品頁與官方資料保護說明）。隱私政策承諾不出售使用者資料，網站分析使用自架、完全匿名的統計，生產環境與開發環境實體隔離；GDPR 權利面向全球使用者，而非僅歐盟居民。條款與隱私政策以德語原文為準（英文版為「無法律約束力」的翻譯）。

一個明確的取捨是不做端對端加密（E2EE）。官方專文解釋：E2EE 會使 API、AI 助理與行事曆等整合無法實現，因此選擇傳輸與靜態加密；未來可能支援對特定物件內容局部加密。官方也坦率提醒：若 E2EE 是硬性需求，應選擇其他工具。AI 功能方面，隱私政策第 7–9 條說明：AI 處理基於使用者同意、可在設定中整體關閉；作為上下文的內容會傳輸給外部 AI 服務商，但不用於模型訓練、僅暫時儲存。

資料可攜性是另一項官方承諾：隨時可將內容匯出為 Markdown、Word、HTML、LaTeX，資料庫可匯出 CSV，並支援手動與自動的整庫匯出（Our Promise）。

適用場景

  • 受夠資料夾整理、希望按「事物」而非「文件」組織知識的人：研究者、寫作者、學生可以為論文、書籍、人物、概念各建類型，讓關係自然生長。
  • 日記驅動的工作流：Daily Note＋行事曆＋任務三件套，適合把一天的會議、靈感與待辦收攏在一處。
  • 閱讀消化流：Readwise/Kindle 劃線匯入後可轉成物件、建立連結，適合「讀完要留下來」的深度學習。
  • 重視隱私與資料主權的使用者：歐盟託管、GDPR、隨時完整匯出、無鎖定承諾。

局限

  • 沒有中文介面：軟體僅提供英語與德語介面（官方 FAQ），文件與社群也以英文為主，對中文使用者是實際門檻。
  • 本質是雲端服務：與 Obsidian 等本地優先工具相反，筆記存放在廠商伺服器上，需要信任一家 7 人小公司；離線模式可用（瀏覽、建立、編輯），但整合與 AI 需要連網，離線優先改造仍在推進（官方說明）。
  • 無端對端加密：對敏感內容場景是硬性短板（官方建議有此需求者另選工具）。
  • 不做協作：官方明確「個人優先」，協作與團隊方案無限期擱置，只能把單篇內容以唯讀連結分享；團隊知識庫場景不適用。
  • 無外掛生態、閉源：擴充能力完全依賴官方整合，無法像 Obsidian 那樣安裝社群外掛；官方明確不做外掛系統與買斷制，手寫、記憶卡片、RTL 語言支援也都不在近期路線圖上。
  • 免費版媒體額度有限：5 GB 總量之後每月 100 MB，需要大量附件（PDF、錄音、圖片）的使用者基本得升級 Pro。

同類參考

  • Obsidian：本地優先的 Markdown 筆記，資料存在自己的裝置上，外掛生態龐大；與 Capacities 的雲端一體化路線相反。
  • Notion：雲端一體化工作區，協作與團隊功能強；Capacities 的物件模型更強調類型化，但完全不做協作。
  • Anytype：同樣採用物件化模型，但走本地優先＋端對端加密＋開源路線。
  • Heptabase：以視覺化白板組織學習筆記，適合重視空間排布的學習者。

參考資料