Akiflow（akiflow.com）是一款「任務 + 行事曆」一體化的個人規劃工具：它把散落在 Gmail、Slack、Notion、Todoist 等應用裡的待辦匯入一個收件匣，讓使用者把任務直接拖進行事曆做時間區塊（time blocking）安排，並用內建 AI 助手 Aki 輔助排程與提醒。官網將其定位為「一個應用容納任務與行事曆，由 AI 驅動」，主要面向創辦人、營運與重度執行者（官網首頁，核查於 2026-10-01）。
與單純待辦清單的差別在於，Akiflow 的核心動作是「幫任務安排具體時間」，適合希望把待辦轉化為日程、嚴格執行時間區塊工作法的人；代價是沒有免費方案，價格也明顯高於一般待辦應用。
上圖為官網首頁截圖（2026-10-01）：首屏為產品介面演示——左側任務收件匣（含來自 Notion、Gmail 的任務），中間為帶時間區塊的週檢視行事曆，右側手機樣式區域展示 AI 助手 Aki 的對話式排程。
站點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 網址 | https://akiflow.com/ |
| 類型 | 任務與行事曆一體化規劃工具（SaaS，桌面應用為主） |
| 費用 | 無免費方案；7 天全功能試用（需綁卡）；Pro 月付 34 美元/月、年付折合 19 美元/月（定價頁，截至 2026-10-01） |
| 註冊要求 | 需註冊帳號；試用需綁定信用卡 |
| 介面語言 | 英文（截至 2026-10-01 未見官方多語言版本） |
| 用戶端 | macOS、Windows 桌面端；網頁版（電腦/平板瀏覽器）；iOS、Android 行動端（官方標註需先安裝桌面端，為伴隨應用） |
| 上線時間 | 2020 年創立，同年入選 Y Combinator S20 批次（YC 公司頁） |
站點背景
- 創始團隊：Akiflow 由三位義大利創業者 Nunzio Martinello（CEO）、Sebastiano Favaro 與 Nicola Possagnolo 於 2020 年創立，同年進入 Y Combinator 2020 夏季批次（首個全遠端批次）；Y Combinator 公司頁顯示團隊約 18 人（YC 公司頁、義大利媒體 Startupbusiness 報導）。
- 融資：2021 年完成 180 萬美元種子輪（Startupbusiness 報導、官方部落格）。
- 設計淵源：官網頁尾長期標註 "Designed in Italy"，三位創辦人此前還共同創辦過數位行銷公司 Noonic（Startupbusiness 報導）。
核心能力
- 統一任務收件匣：透過 10 餘種原生整合把外部任務拉入 Akiflow——首頁展示的整合圖示包括 Google Calendar、Slack、Gmail、Notion、Todoist、Zoom、Outlook、GitHub；另可經 Zapier、IFTTT 接入數千個應用（官網首頁）。
- 時間區塊規劃：把任務從收件匣拖入行事曆即為它佔好時間；行事曆週檢視中任務與會議並排顯示，是 Akiflow 的核心互動。
- 自然語言捕獲：支援從任意介面用自然語言快速錄入任務（如「明天下午 4 點打給 Theodore」），官方稱「以思考的速度捕獲任務」（官網首頁）。
- AI 助手 Aki：對話式助手，可代建立事件、回答「我明天有時間評審路線圖嗎」之類的問題並主動建議鎖定空檔；Aki 與 Akiflow MCP Connector 均包含在 Pro 方案內（定價頁）。
- MCP Connector：託管版 MCP 連接器，允許 Claude 等 AI 工具直接讀寫 Akiflow 中的任務與日程，實現「從 AI 工具裡直接規劃」（下載頁）。
- AI 會議助手（附加項）：會議錄音、轉寫、摘要與行動項目提取，每月 19 美元另購（定價頁）。
- 自動化細節：循環任務自動排期、Auto-schedule 自動調度（使用者保持最終控制權）、Pro 方案含一次免費 1 對 1 上手指導（下載頁、定價頁）。
定價（截至 2026-10-01）
以下價格取自定價頁及其 FAQ；截圖時頁面頂部另有限時 85 折橫幅（年付折合 16 美元/月），此處按 FAQ 標準價記錄：
| 方案 | 價格 | 說明 |
|---|---|---|
| Pro Monthly | 34 美元/月 | 任務、子任務、會議與整合；Aki AI 助手 + MCP Connector；全部進階功能；隨時取消 |
| Pro Yearly | 折合 19 美元/月（一次付 228 美元） | 同上，較月付省 44% |
| Believer | 兩年 357.60 美元（折合 14.90 美元/月）或五年 699 美元 | 同一 Pro 功能的長期承諾價 |
| AI Meeting Assistant | +19 美元/月 | 可選附加：會議錄音、轉寫、摘要、行動項目 |
| 學生優惠 | Pro Yearly 終身 6 折 | 大學學生與研究人員，學術信箱驗證；Believer 可聯絡 support@akiflow.com 申請 |
補充說明：Akiflow 無免費方案，7 天試用需綁卡、到期自動轉為訂閱；部分國家適用購買力平價定價；團隊價格需聯絡銷售（定價頁 FAQ）。
上圖為定價頁截圖（2026-10-01）：左為月付檔 34 美元/月，右為年付檔——截圖時正逢限時促銷，年付顯示為劃線價 19 美元、現價 16 美元/月；兩檔均含 Aki AI 助手與 MCP Connector。
適用場景
- 任務散落在郵件、即時通訊、專案管理工具中，希望統一收攏再安排時間的知識工作者。
- 實踐時間區塊（time blocking）工作法、需要「任務即日程」檢視的創辦人、管理者與重度執行者。
- 已在使用 Claude 等 AI 工具、希望把日程任務資料接入 AI 工作流的使用者（MCP Connector）。
局限
- 沒有免費方案：7 天試用且需綁卡，到期自動扣費，試錯成本高於同類免費工具。
- 價格偏高：月付 34 美元/月明顯高於 Todoist 等待辦應用，適合願意為整合體驗付費的重度使用者。
- 行動端是伴隨應用：官方要求先安裝桌面端，行動體驗不完整，純手機使用者不適合。
- 僅英文介面：對中文使用者有語言門檻（截至 2026-10-01 觀察）。
- AI 助手需處理任務與日程內容，對資料敏感的使用者建議先查閱其隱私政策再決定是否授權整合。
