AppFlowy（appflowy.io）是一套開源的協作文件與知識管理工作區，被廣泛視為 Notion 的開源替代品——其 GitHub 儲存庫簡介即為 "The leading open source Notion alternative"。它以 Flutter 和 Rust 撰寫，用戶端程式碼以 AGPL-3.0 釋出，核心差異在於資料自主權：支援完全離線的本地工作區，也可使用官方託管的 AppFlowy Cloud，或用 Docker 把伺服器端部署到自己的基礎設施（官網首頁，核查於 2026-10-01）。儲存庫建立於 2021 年 6 月，截至 2026-10-01 已有約 77,000 顆 stars，是 GitHub 上最活躍的開源協作工具專案之一（GitHub API）。

AppFlowy 官網首頁截圖：首屏標語 "Self-hosted AI Workspace for Enterprise Teams"，下方展示應用內的 Project Tracker 資料庫介面

上圖為官網首頁截圖：首屏主打自架與企業團隊定位，下方產品圖展示應用內的 Project Tracker——同一個資料庫可在 Backlog（表格）、Kanban（看板）、Quarterly（行事曆）等檢視間切換，並支援自訂屬性欄位。

站點速覽

項目 內容
網址 https://appflowy.io/ （同站網域 appflowy.com）
類型 開源協作文件 / 知識庫 / 專案管理（Notion 替代品）
費用 用戶端開源免費；雲端有永久免費方案，Pro 每使用者每月 10 美元（年付）；自架有免費方案，付費方案每席位每月 6 美元起（定價頁，截至 2026-10-01）
註冊要求 本地工作區可離線使用；雲端與自架協作功能需帳號
平台 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Web 瀏覽器（下載頁）
介面語言 約 35 種社群翻譯，含簡體中文與繁體中文（儲存庫翻譯目錄）
開源協議 AGPL-3.0（用戶端）；自架伺服器端為商業授權的閉源產品

站點背景

  • 營運主體為 APPFLOWY PTE. LTD.，註冊於新加坡，官網結構化資料標註創立時間為 2021 年（隱私政策、定價頁 JSON-LD）。
  • 共同創辦人 Annie Wang 此前任職於企業級專有協作平台，About 頁稱創立動機是讓使用者「100% 控制自己的資料」、避免廠商鎖定（About）。
  • 儲存庫於 2021-06-16 建立，首個公開版本 v0.0.1 發佈於 2021-11-13；此後保持高頻迭代，截至 2026-10-01 最新版為當天發佈的 v0.14.6，近一個月約每週一個版本（GitHub Releases、更新日誌）。
  • About 頁列出的投資人包括 OSS Capital、HongShan（紅杉中國），以及 Red Hat 共同創辦人 Bob Young、YouTube 共同創辦人 Steve Chen、GitHub 共同創辦人 Tom Preston-Werner、Automattic 創辦人 Matt Mullenweg、Supabase 共同創辦人 Paul Copplestone 等個人投資者。
  • 官網宣稱的規模數據：800 萬+ 下載、100 萬+ Docker 拉取、400 名 GitHub 貢獻者、2 萬+ 社群成員（官網首頁與 About，截至 2026-10-01）。

核心能力：文件、資料庫與 AI

  • 區塊編輯器文件：支援 40 多種內容區塊類型的富文本編輯，頁面可層級巢狀形成 wiki 結構，支援行內評論（官網結構化資料 featureList）。
  • 多檢視資料庫：同一個資料庫可切換 Grid（表格）、Kanban（看板）、Calendar（行事曆）、Gallery（畫廊）、List、Timeline（時間軸）、Feed、Form（表單）、Chart（圖表）等檢視；支援雙向關聯、rollup、公式屬性、分組與進階篩選——公式屬性與關聯 rollup 分別是 2026 年 9 月、10 月版本才加入的能力（對比頁、更新日誌）。
  • 專案管理與知識庫：首頁將產品劃分為 Projects、Knowledge Base、Docs、AI Search、AI Meeting Notes 等板塊，另提供表單、站點發佈（Publish Pages / Site Builder）、範本中心與基礎 CRM 用法（官網首頁）。
  • 即時協作：雲端或自架工作區內支援多人即時共編、非同步評論與頁面級訪客權限（可檢視／可評論／可編輯）。
  • AI 功能：雲端 AI 提供寫作輔助、摘要、問答、自動填充等；本地 AI 支援透過 Ollama 或 LM Studio 執行本地模型，也可用自架的 LLM 與 embedding 模型驅動 AI 功能；另有 Vault Workspace——資料與 AI 推論完全在本機、可離線使用的工作區類型（對比頁 FAQ、定價頁）。
  • 遷移與整合：提供 Notion 匯入工具（企業方案另稱協助從 Confluence 遷移）；支援 Zapier 整合、MCP 與公開 API（官網首頁）。

本地優先與平台涵蓋

AppFlowy 的桌面用戶端可以不依賴任何伺服器、以本地工作區方式離線使用，資料保存在本機；官方更新日誌中行動端備份功能即同時區分「本地與雲端工作區」（更新日誌）。對比頁亦將 "Offline workspace" 列為與 Notion 的差異項。平台涵蓋在同類開源產品中較為完整：macOS（Universal 與 Intel 分別提供安裝包）、Windows、Linux（AppImage，另有 Flathub／Snapcraft 管道）、iOS、Android（要求 Android 10 以上，不支援 ARMv7）以及 Web 瀏覽器版（下載頁、儲存庫 README）。

雲端定價（截至 2026-10-01）

以下取自定價頁 AppFlowy Cloud 部分：

方案 價格 主要內容
Free 永久免費 1 個協作工作區（最多 2 名成員）、無限頁面與區塊、5 GB 儲存、10 次 AI 回應、2 張 AI 圖片、即時協作
Pro 月付 12.5／年付折合12.5／年付折合10 每使用者每月 無限儲存、最多 50 名成員與 100 名訪客編輯、無限 AI 回應、每月 50 張 AI 圖片、自訂 namespace
AppFlowy AI MAX（附加） $8 每使用者每月（月付） 解鎖 GPT-5、Gemini 2.5 Pro、Claude 3.7 Sonnet 等高階模型，無限 AI 回應
Vault Workspace（附加） $6 每使用者每月（年付） 完全本地、離線的 AI 工作區，AI 在本機執行、資料不外傳，AI Chat 無限回應與檔案大小

雲端按工作區 × 成員數計費：定價頁 FAQ 舉例，一個 5 人的 Pro 工作區年付為 120×5=120 × 5 =600。

AppFlowy 定價頁截圖：AppFlowy Cloud 標籤下 Free 方案永久免費，Pro 方案年付折合每使用者每月 10 美元

上圖為定價頁 AppFlowy Cloud 標籤截圖：Free 方案標註 "Free forever"，含 5 GB 儲存與 10 次 AI 回應；Pro 方案（"Most Popular"）年付價格為每使用者每月 US10（劃線價10（劃線價12.5 為月付價），含無限儲存與無限 AI 回應。

自架方案：開源用戶端 + 商業伺服器端

自架是 AppFlowy 的主打方向，但其形態在 2025–2026 年發生了重要變化，選用前需要了解：

  • 舊開源伺服器端已封存：原 AGPL-3.0 的 AppFlowy-Cloud 儲存庫（Rust）已被官方封存，README 明確聲明不再維護、不要用它建構伺服器（AppFlowy-Cloud）。
  • 現行方案為商業閉源伺服器端：自架現在透過 AppFlowy-SelfHost-Commercial 儲存庫提供的 Docker Compose 設定與官方預建映像部署，伺服器端是商業授權的閉源程式庫（open-core 模式）；AppFlowy Web 與 Flutter 用戶端仍完全開源。官方 SaaS 與自架共用同一套伺服器端程式碼。
  • 部署形態：支援單機 Docker、Kubernetes，可部署在本地機房、AWS／Azure／GCP 或完全隔離（air-gapped）環境；文件提供外部 PostgreSQL、外部 S3 儲存、SMTP、反向代理（Nginx／Traefik）、Cloudflare Tunnel 等設定指南（自架指南）。
  • 自架定價（定價頁 Self-Hosted 標籤，截至 2026-10-01）：Free 0（1席位、3名訪客編輯、僅Web存取）、One0（1 席位、3 名訪客編輯、僅 Web 存取）、One6／月（年付，1 席位、10 名訪客、開放桌面與行動應用及本地／雲端 AI）、Team $10／席位／月（年付，最多 1,000 席位，含工作區成員、SCIM、LDAP、安全稽核日誌）、Enterprise 客製（不限席位，含白標、託管部署、支援合約）。按實例 × 席位計費，每個實例需要獨立的商業授權碼，且自架不提供月付。

AppFlowy 定價頁自架標籤截圖：Free 0 美元、One 每月 6 美元、Team 每席位每月 10 美元、Enterprise 聯繫銷售，下方為功能對照表

上圖為定價頁 Self-Hosted 標籤截圖：四個方案橫向對比，功能對照表顯示 SSO（含 SAML 2.0）全方案可用，而桌面與行動應用、本地 AI 需 One 方案起，SCIM／LDAP／稽核日誌需 Team 方案起——免費自架方案實際是「單人 + 訪客」的純 Web 模式。

資料與隱私政策要點

  • 隱私政策最後更新於 2026-03-30；公司註冊地新加坡，個人資料可能跨境傳輸與儲存（隱私政策）。
  • 聲明遵守 Google API Services User Data Policy（含 Limited Use），不使用 Google 使用者資料訓練 AI 模型。
  • User Content 會被用於改進服務（包括 AppFlowy AI），使用者可寄信至 support@appflowy.io 選擇退出；刪除請求承諾 1 個月內處理。
  • 官網首頁展示 SOC 2 Type II、GDPR、HIPAA、ISO/IEC 27001 合規標識（廠商自述，未見公開報告連結）；自架模式下資料完全由部署方控制，官方聲明無權存取自架實例。

適用場景

  • 需要 Notion 式文件＋資料庫能力，但要求資料留在本機或自有基礎設施的個人與團隊。
  • 有合規、資料駐留或隔離網路（air-gapped）要求，需要自架協作平台的企業。
  • 希望在本地模型（Ollama／LM Studio）或完全離線的 Vault 工作區中使用 AI 輔助寫作與問答的使用者。
  • 想基於開源構件（appflowy-editor、appflowy-board）二次開發編輯器或看板應用的開發者。

局限

  • 自架伺服器端已閉源：現行伺服器端是商業產品，舊 AGPL 伺服器端儲存庫封存停更；堅持全棧開源自架的使用者只能使用不再維護的舊程式碼，這是 2025 年後社群最主要的爭議點（AppFlowy-Cloud README）。
  • 免費方案限制明顯：雲端 Free 方案僅 5 GB 儲存、2 名成員、10 次 AI 回應；自架 Free 方案不含桌面／行動應用與 AI（定價頁）。
  • 與 Notion 仍有差距：官方對比頁自述缺少 Map 檢視，生態整合數量不及 Notion，Timeline 檢視 2026 年 9 月才加入（對比頁、更新日誌）。
  • 行動端能力偏配套：PDF／DOCX 匯入等新能力先登陸桌面端；Android 版要求 Android 10 以上且不支援 ARMv7（儲存庫 README）。
  • 版本配套要求：桌面用戶端與自架伺服器端有版本對應關係（如 v0.14.6 要求伺服器端 ≥ v0.19.0），自架升級需注意順序（更新日誌）。

同類參考

  • Notion：功能與生態更成熟的商業 SaaS，不可自架、無離線本地工作區；AppFlowy 官方設有對比頁（廠商單方表述）。
  • Anytype：同樣主打本地優先與端到端加密的開源替代品，側重個人知識管理而非團隊企業部署。
  • Outline／BookStack：側重團隊 wiki 的開源自架方案，資料庫與專案管理能力弱於 AppFlowy。

參考資料