Superlist（superlist.com）是柏林 Superlist Software GmbH 開發的待辦清單應用，創始團隊來自曾風靡一時的 Wunderlist。它想解決的是個人任務管理與團隊協作之間的斷層：市面上的工具不是 Things、Microsoft To Do 這類純個人清單，就是 Asana、Trello 這類面向專案經理的協作軟體，Superlist 試圖兼顧兩端。與同類產品可核實的差異在於，它的清單不只是任務的羅列，而是可以同時放入任務、文字與圖片的富文件，任務詳情頁同樣可以寫筆記、加附件；近年還加入了語音輸入、會議記錄等 AI 能力。應用本體免費可用，整合與 AI 功能則在付費方案。

站點速覽

  • 網址：https://www.superlist.com/
  • 類型：待辦清單 + 筆記融合的效率應用，面向個人與小型團隊
  • 費用：Free 免費方案（最多 5 份清單）；Basic 按年訂閱 5 美元/人/月（59 美元/年，按月付 6 美元）；Super 按年訂閱 21 美元/人/月（249 美元/年，按月付 25 美元）。截至 2026-09-19，見官方定價頁與說明中心方案比較
  • 註冊要求：需註冊帳號，網頁版支援 Sign in with Apple 等第三方登入（觀察）
  • 平台：macOS 10.15+（Intel 與 Apple Silicon 皆可）、iOS、Android、網頁版；無 Windows/Linux 原生客戶端（官方下載說明）
  • 介面語言：英語、德語、西班牙語（App Store 語言列表，截至 2026-09-19）；官網同樣提供三種語言版本；自然語言日期辨識目前僅支援英語（說明中心）

站點背景

Superlist 的源頭是 Wunderlist：2010 年 Christian Reber 與五位夥伴在柏林創立 6Wunderkinder，做出待辦應用 Wunderlist；2015 年微軟將其收購（據 CNBC 報導，金額介於 1 億至 2 億美元），隨後微軟於 2019 年宣布停止服務、2020 年 5 月正式關閉，使用者被導向自家的 Microsoft To Do。主要時間線：

  • 2020 年 5 月 5 日：Wunderlist 關停之際，Reber 公開宣布 Superlist，定位為 Wunderlist 的「非官方繼任者」，共同創始團隊包括另外兩位 Wunderlist 共同創辦人（TechCrunch、CNBC）。
  • 2022 年 4 月：宣布獲得 EQT Ventures 領投的 1000 萬歐元種子輪，累計募資 1350 萬歐元（CNBC）。
  • 2022 年 9 月：Blinkist 共同創辦人 Niklas Jansen 加入成為共同創辦人（Niklas Jansen 的 LinkedIn）。
  • 2023 年 11 月：App Store 上架首個公開版本（Apple 商店元數據，截至 2026-09-19）。
  • 2024 年 2 月 13 日：正式發布 1.0，同步上線 Mac、iOS、Android 與網頁版（Christian Reber 的 LinkedIn 公告、GIGAZINE）。
  • 2026 年 5 月：1.54 版新增 MCP 介面，可從 Claude 等 AI 助理直接管理任務（官方更新日誌）。

下圖為官網首頁，標語「Tasks, notes, and plans. Finally in one app.」下方直接標註「From the creators of Wunderlist」，並展示應用內的清單介面：

Superlist 官網首頁：標語「Tasks, notes, and plans. Finally in one app.」，展示應用內的清單與行動項目介面

核心能力：清單即文件，任務可展開成筆記

清單與任務結構。 Superlist 的清單是富文件，可以在任務之間穿插文字、標題與圖片；任務支援子任務、到期日、標籤、負責人與附件，任務詳情頁本身也是一份可以寫文字、嵌任務的文件，共享任務下可以用文字或語音訊息討論。多份清單可以歸入 Section 分區，搭配 Inbox（收集）與 Today（今日）兩個內建檢視組織日常（說明中心：基礎概念）。

日期與批次操作。 輸入任務時用自然語言寫日期即可自動辨識到期日（目前僅支援英語）；週期性任務可以指定在特定星期幾重複；任務詳情內建活動日誌，記錄誰在何時改了到期日、負責人與狀態；多選可以批次移動、複製、刪除任務（官方更新日誌 1.56/1.57）。

Superlist 官網功能區塊：行動版 Today 檢視，以及規劃日程、跟進工作、家庭共享三類用法

上圖為官網展示的典型用法：規劃一天、跟進工作專案、家庭共享清單，右側是行動版的 Today 檢視。

整合。 官方說明中心列出的整合包括 Gmail（郵件轉任務）、Google Calendar（任務與行程並排顯示）、Slack、GitHub、Linear，以及與 Microsoft To Do 的雙向同步——勾選要同步的清單後，標題、完成狀態與到期日在兩端保持一致，對從 Wunderlist 遷移到微軟生態的老使用者是一條現成的回流通道。此外每個帳號都有專屬的 @mail.superlist.com 地址，轉寄郵件即可在 Inbox 產生任務（說明中心：整合、Microsoft To Do 同步、郵件轉寄）。按目前定價頁，全部整合在 Basic 方案開放。

AI 能力。 Basic 方案包含 Talk 語音助理：用語音口述即可建立帶到期日與子任務的任務、轉錄筆記。Super 方案包括 Make（用「Make:」加一句描述產生整份清單）、不限量的 AI 對話與 AI 會議記錄，以及郵件和 Slack 的任務摘要。會議記錄可在 Mac（需 macOS 14 以上）與手機上執行，偵測到 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Slack Huddles 或 Discord 通話開始時會主動提示記錄，結束後自動產生摘要與待辦（說明中心：Talk、AI 會議記錄、Make）。

開放能力。 2026 年 5 月的 1.54 版加入 MCP（Model Context Protocol）介面，在設定中取得連線資訊後，可以從 Claude 等支援 MCP 的工具建立與管理任務（官方更新日誌）。截至 2026-09-19，未見官方公開 REST API 或 Zapier/IFTTT 支援（觀察）。

費用與帳號

下圖為 2026-09-19 的官方定價頁：

Superlist 定價頁：Free 免費、Basic 按年訂閱每人 5 美元/月、Super 按年訂閱每人 21 美元/月

三種方案的分工（官方定價頁、說明中心方案比較）：

  • Free（0 美元）：最多 5 份私人與共享清單，共享清單最多 5 人；任務與筆記數量不限；25MB 單檔上傳、500MB 儲存空間；全平台可用。
  • Basic（按年訂閱 5 美元/人/月，59 美元/年；按月付 6 美元）：清單與子清單不限量，團隊成員不限，開放全部整合與 Talk 語音助理，100MB 上傳、25GB 儲存空間。
  • Super（按年訂閱 21 美元/人/月，249 美元/年；按月付 25 美元）：不限量 AI 會議記錄與 AI 對話，Make 清單產生，郵件與 Slack 任務摘要。

團隊訂閱與個人同價，按成員數計費；此前銷售的 Pro 方案（15 美元/月）已停售，但老使用者保留權益。付款支援信用卡、PayPal 與 iDEAL，行動端訂閱走 App Store / Google Play 內購（說明中心：定價 FAQ）。

隱私與合規

Superlist 的營運主體是德國公司 Superlist Software GmbH，適用 GDPR，隱私政策（2026-06-04 更新）列出資料保護官的聯絡方式，企業客戶可透過郵件申請簽署資料處理協議（DPA）。需要留意的是其服務商名單包含多家美國公司：AI 功能涉及 OpenAI，此外還有 Cloudflare、DigitalOcean、Intercom、Sentry 等，即任務內容與使用數據會傳輸到第三國處理（隱私政策、服務條款）。

更新節奏與現狀

官方更新日誌保持約每月一個版本的節奏。截至 2026-09-19，日誌中最新版本為 2026-08-14 的 1.57.0（指定星期的週期任務、任務活動日誌、多選拖曳）；App Store 元數據顯示 iOS 端 1.57.4 發布於 2026-09-10，美區評分約 4.5（453 則評分）——產品處於持續維護狀態。

Superlist 更新日誌頁：1.57.0（2026-08-14）帶來指定星期的週期任務、任務活動日誌與更強的多選操作

適用場景

  • 想要「任務+筆記」混合結構的個人使用者：清單可以直接寫成帶任務的文件，不必在待辦應用與筆記應用之間來回切換。
  • 小型團隊的輕量協作：共享清單、負責人指派、評論與活動日誌足以涵蓋小型專案，不必引入完整的專案管理工具。
  • Wunderlist 老使用者：同一批創辦人的作品，且提供與 Microsoft To Do 的雙向同步，遷移成本低。
  • 會議頻繁的使用者：Super 方案的 AI 會議記錄可以自動產出摘要與待辦，並與行事曆聯動。

局限

  • 免費方案上限偏緊：最多 5 份清單、共享最多 5 人，且全部整合與 AI 功能都在付費方案；長期使用者基本需要 Basic。
  • 無 Windows/Linux 原生客戶端：這兩個平台只能使用網頁版，缺少系統層級的整合（如全域快速鍵、離線原生體驗）。
  • 語言覆蓋有限：介面只有英/德/西三語，無中文；自然語言日期辨識僅支援英語。
  • 自動化能力弱：沒有公開 REST API，也未接入 Zapier/IFTTT（截至 2026-09-19，觀察）；目前的自動化入口是 2026 年 5 月才加入的 MCP，依賴支援該協定的 AI 客戶端。
  • AI 依賴第三方處理：AI 功能經由 OpenAI 等外部服務商處理資料，對資料跨境敏感的用戶需要自行評估。
  • 平台功能不齊：Mac 端的會議記錄要求 macOS 14 以上；部分新功能（如圖片預覽、輸入復原）先到 iOS，平台間存在時間差。

同類參考

  • Microsoft To Do：Wunderlist 關停後微軟官方的替代品，免費但功能簡單；Superlist 支援與它雙向同步。
  • Todoist：老牌跨平台待辦應用，自然語言辨識與第三方自動化生態更成熟。
  • Things 3：蘋果生態下的個人任務管理標竿，買斷制，但無協作與 Windows/網頁版。

參考資料