Motion（usemotion.com）是一個圍繞「AI 自動排程」打造的一體化工作平台：它把任務、專案、行事曆、會議記錄和文件放進同一個系統，並根據任務的截止日、優先順序和行事曆空檔自動把任務排進行程，計畫有變時自動重排。與單純的行事曆工具或專案管理工具不同，Motion 官方自述其核心價值是「行程永遠是最新的，無需手動規劃」——這是它區別於同類產品的可核實定位。
站點速覽
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 網址 | https://www.usemotion.com/ |
| 類型 | AI 自動排程與一體化工作平台（任務/專案/行事曆/會議/文件） |
| 費用 | 付費訂閱，無永久免費方案；團隊版 Pro AI 年付 每席每月 19 美元起（截至 2026-09-30） |
| 註冊要求 | Google / Microsoft / Apple 帳號或電子郵件+密碼；試用需選擇方案並提供帳單資訊（預先授權 1 美元驗證） |
| 介面語言 | 僅英文 |
站點背景
- Motion 由 Harry Qi 創立，公司成立於 2019 年，Y Combinator 2020 冬季梯次（Winter 2020），總部位於舊金山；YC 公司頁顯示團隊規模 65 人（截至 2026-09-30）。YC 頁面介紹 Harry Qi 為達特茅斯數學與電腦科學雙學位，創業前曾任量化交易員兩年以上。
- 營運法律實體為 Nexusbird, Inc.，以「Motion」名義經營（見隱私權政策）。
- 融資：官方部落格（2025-09-08，CEO 署名）宣布 B、C、C2 輪合計新融資 6,000 萬美元，歷史總融資 7,500 萬美元，最新估值 5.5 億美元；C 輪 3,800 萬美元由 Scale Venture Partners 領投。
- 使用者規模存在兩種官方說法：首頁自稱「Over 1 million top performers and teams trust Motion」，而 About 頁寫的是「40K+ 付費使用者、覆蓋 30+ 國家」。兩者均為官方自述、無第三方驗證，且口徑明顯不一致，引用時需註明。
核心能力
AI 自動排程與任務管理
- 自動排程引擎依開始日期、所需時間、截止日、優先順序（ASAP/High/Medium/Low）、任務拆分、工作與休息時間設定、行事曆事件（設為忙碌的事件作為固定錨點）與循環規則等參數，把任務自動排入行事曆（官方說明文件）。
- 動態重排：官網稱計畫「每天自動最佳化數百次」；區分 Do Date（預計執行時間）與 Due Date（截止時間），AI 判斷任務有逾期風險時會提前數天至數週預警（官網首頁）。
- 任務入口多元：轉寄 Gmail/Outlook/iCloud 郵件到 tasks@usemotion.com 自動解析產生任務；支援 Siri 語音建任務、Slack/Teams 訊息轉任務（Native Integrations）。
專案管理與 AI Project Manager
以自然語言描述專案即可產生含任務、截止日、負責人和階段的完整專案（官方自稱「開箱 90% 以上準確率」，未經第三方驗證）；另有 AI 甘特圖、工作流程範本（把 SOP 轉成可重複使用的 workflow）、產能規劃與專案 ETA 預測（官網）。
會議、文件與筆記
- Booking Links：會議預約連結，對外展示可預約時段。
- AI Meeting Notetaker：自動加入 Zoom/Google Meet/Teams 會議，產出逐字稿、摘要與行動項目並轉為任務；官方稱可理解 102 種語言，但僅提供英文轉寫。
- AI Docs：筆記、wiki 與文件，可一鍵發布為分享連結或網站；另有 AI Chat（以對話方式建立任務/文件/專案、搜尋工作區）與 AI 全域搜尋。
費用與試用（截至 2026-09-30）
定價頁僅設 Pro AI 與 Business AI 兩個方案，分 Individuals / Teams 兩個分頁，各自可切換月付/年付（年付標註 Save 33%）：
| 方案 | 年付 | 月付 | AI 用量額度 |
|---|---|---|---|
| Teams · Pro AI | 每席每月 $19 | 每席每月 $29 | 7,500 credits/席/月 |
| Teams · Business AI | 每席每月 $29 | 每席每月 $49 | 15,000 credits/席/月 |
| Individuals · Pro AI | 每月 $29 | 每月 $49 | 同 Pro AI |
| Individuals · Business AI | 每月 $39 | 每月 $69 | 同 Business AI |
- AI 用量超額計費：Pro AI 每 100 credits 25 美分，Business AI 每 100 credits 19 美分（定價頁）。
- Business AI 在 Pro 基礎上增加團隊產能規劃、進階儀表板與報表、Timeline & Gantt、時間追蹤、權限控管、集中帳單與優先支援。
- 免費政策：無永久免費方案，只有「Try for free」試用入口。註冊試用需選擇方案並提供帳單資訊，會扣預先授權 1 美元（數日後解除）；依服務條款 §6.5，試用到期後自動按訂閱扣費，須在到期前取消。官網未明示目前試用天數。
- 取消：首頁宣稱「Cancel in 1 click」，設定 → Manage Plan → Cancel Plan 可自助取消（官方說明）。
帳號體系與開放能力
- 註冊登入：Google、Microsoft、Apple 帳號，或電子郵件+密碼（官方 FAQ）。
- 外部行事曆支援三家（Supported Providers）：Google Calendar（完整雙向同步、循環事件、預約連結寫入，同步最快）；Microsoft Outlook 365 / Exchange Online（完整同步但間隔較慢，不支援地端部署 Exchange）；iCloud Calendar（功能較少，依賴 Apple ID）。
- 企業環境注意：組織管理員可能需要先授權第三方應用程式（Google OAuth 白名單 / Microsoft 365「Need Admin Approval」）。
- 平台涵蓋：Web、macOS 桌面 App（需 macOS 11 以上）、Windows 桌面 App、iOS、Android（下載頁）。官方將行動 App 定位為「精簡輔助體驗」，桌面 App 有專屬 Tabs 功能（Mobile App 文件）。
- 整合與 API：原生整合 Google Calendar、Outlook 365、iCloud、Zoom、Google Meet、Teams、Gmail、Siri、Zapier（透過 Zapier 連接數千應用）（整合頁）；官方稱 API 對所有使用者開放，端點涵蓋任務、循環任務、專案、評論、自訂欄位、排程、狀態、使用者與工作區。
- 資料與安全：隱私權政策（最後更新 2025-06-27）明訂使用者資料可用於「訓練與開發機器學習演算法」；付款資訊經 Stripe 處理。安全方面通過 SOC 2 Type II 稽核（稽核機構 Prescient Assurance），每年至少一次第三方滲透測試，可來信申請安全套件（安全頁）。
適用情境
基於上述可核實功能，Motion 較適合：
- 任務多、行程頻繁變動，希望由系統自動排程與重排的個人和團隊；
- 已在使用 Google Calendar 或 Outlook 365（這兩家同步能力最完整）的使用者；
- 想把專案管理、會議記錄、文件與行事曆排程合併到單一工具、減少工具切換的團隊；
- 對供應商合規有要求的組織（可索取 SOC 2 Type II 報告與滲透測試報告）。
限制
- 無永久免費方案；個人版最低每月 $29（年付），價格門檻高於多數行事曆類工具；試用需綁定付款方式（預先授權 1 美元）且到期自動轉付費，須手動取消（截至 2026-09-30）。
- 介面僅英文，無中文。
- iCloud 行事曆整合功能弱於 Google/Outlook；不支援地端部署 Exchange。
- 行動版為精簡輔助應用，非完整功能。
- 刪除的任務、事件、專案與工作區永久無法復原。
- AI 功能按 credits 計量，超額需額外付費。
- 服務條款含強制仲裁與集體訴訟/陪審團審判棄權條款，適用德拉瓦州法律。
- 隱私權政策允許將使用者資料用於訓練機器學習演算法，介意者需自行評估（隱私權政策）。
同類參考
- Reclaim.ai（定價頁，截至 2026-09-30）：有永久免費 Lite 方案；付費方案年付約每席每月 15/$22。定位聚焦行事曆自動防守（Focus Time、Habits、Buffer Time、Smart Meetings），不含 Motion 式的專案管理、文件與會議記錄套件。差異：Reclaim 有免費方案、起價低、範圍窄；Motion 無免費方案、價格高、涵蓋完整工作流程。
- Sunsama（定價頁，截至 2026-09-30）：單一 Pro 方案每月 22（月付），團隊每人每月 $20（年付）；14 天免費試用且無需信用卡，亦無永久免費方案。Sunsama 主打引導式每日計畫，自述定價邏輯為「約每個工作日 1 美元」。差異：Sunsama 試用無需綁卡、單人價格低於 Motion 個人版；Motion 多了 AI 自動排程引擎、專案管理與文件套件。
- 另註：Motion 官網的 Compare 專欄目前僅有 vs Wrike / Asana / ClickUp / Monday（面向專案管理工具），沒有與 Reclaim 或 Sunsama 的官方比較頁。
