Reclaim（reclaim.ai）是一款掛在現有行事曆上的 AI 排程助手：連接 Google Calendar 或 Microsoft Outlook 後，它用一組「AI 代理」（Agents）在背景持續把任務、日常習慣、週期性會議、專注時間與會間緩衝自動排進行事曆，並在會議衝突、請假或優先級變化時自動重排。與 Motion 這類「取代行事曆」的一體化套件不同，Reclaim 官方說明文件明確自我定位為「與你的行事曆協作、而非取代它的行事曆助手」——事件直接寫回 Google/Outlook 行事曆，使用者在原本慣用的行事曆用戶端就能看到結果。

該產品 2019 年創立於美國波特蘭，2024 年 8 月被 Dropbox 收購，目前以「reclaim.ai from Dropbox」品牌獨立營運，並保留永久免費的個人 Lite 方案（官網首頁，核查於 2026-10-02）。

Reclaim 官網首頁截圖：導覽列顯示「reclaim.ai from Dropbox」，首屏標語「#1 AI calendar for work」，上方有 Google Calendar 與 Outlook 徽章，下方演示行事曆週檢視與 AI 對話排程

上圖為官網首頁截圖（2026-10-02）：首屏演示左側為寫入 Focus Time、Lunch 等智慧事件的行事曆週檢視，右側為 AI 助手對話——使用者以自然語言要求「每天 11:30–14:00 之間保留 30–60 分鐘午餐時間」，助手回覆執行方式，並說明會避開低優先級會議、行事曆變動時自動改期。

站點速覽

項目 內容
網址 https://reclaim.ai/
類型 AI 行事曆自動排程助手（SaaS，網頁應用＋行事曆外掛，不取代現有行事曆）
費用 免費 Lite 方案永久可用；付費方案年付折合每席位每月 10 / 15 / 22 美元三檔（定價頁，截至 2026-10-02）
註冊要求 註冊帳號並連接 Google 或 Outlook 行事曆；免費方案無需信用卡；新用戶獲 14 天 Business 方案試用，到期回落 Lite（官網首頁）
介面語言 英文（截至 2026-10-02 未見官方多語言版本）
上線時間 2019 年創立（TechCrunch）

站點背景

  • 創始與團隊：Reclaim 由 Henry Shapiro 與 Patrick Lightbody 於 2019 年創立，總部位於美國奧勒岡州波特蘭；被收購時團隊 22 人，整體加入 Dropbox（TechCrunch 2024-08-22）。
  • 融資：收購前累計融資超過 950 萬美元，投資方包括 Index Ventures、Gradient Ventures、Flying Fish、Operator Partners、Character.vc、Yummy Ventures，以及會議預約工具 Calendly 本身和 Grafana 執行長 Raj Dutt、前 GitHub 技術長 Jason Warner 等天使投資人（TechCrunch、About 頁投資人名單）。
  • 被 Dropbox 收購（2024 年 8 月）：兩位創始人在官方部落格（2024-08-20）宣布 Reclaim.ai 被 Dropbox 收購，交易條款未披露；公告稱產品、定價與客服「暫無變更計畫」。當時官方口徑為覆蓋 43,000 多家公司、32 萬使用者。
  • 收購後現況：說明中心收購 FAQ確認兩位創始人與全體員工留任，Dropbox 與 Reclaim 產品和定價保持獨立。收購後產品持續迭代：Outlook 支援於 2025 年 5 月經當地媒體報導上線（收購時僅支援 Google Calendar；Portland Inno，2025-05-16，付費牆），目前官方文件確認完整支援 Google Calendar 與 Microsoft Outlook（Outlook 整合頁），隨後推出以「AI 代理」為核心的 Reclaim 2.0 平台、ChatGPT／Claude／Cursor 等 AI 工具整合（說明中心 Reclaim 2.0 文件）。官網目前自稱「超過 60 萬使用者、7 萬家公司」（官方口徑，截至 2026-10-02）。
  • 營運實體：Reclaim.ai Inc.，服務條款適用奧勒岡州法律，通訊地址為舊金山 548 Market St（服務條款，2024-04-08 版）。

核心能力

Reclaim 的自動化以「代理」（Agent）為單位：官方文件將其定義為「一條關於行事曆的常駐指令，由 Reclaim 在背景執行」。每個代理可設定理想時段、時長、忙閒、可見性與優先級，建立後先以預覽模式檢視對行事曆的影響再啟用。主要代理與功能線包括：

  • Habits（習慣）：為午餐、運動、每週規劃等例行事項設定排程窗口與頻率，AI 每天在窗口內尋找最佳時間；遇會議或休假衝突自動改期。提供 100 多個習慣範本，可控制同步到工作行事曆時顯示完整細節或僅「忙碌」（Habits 功能頁）。
  • Tasks（任務）：把 Jira、Asana、ClickUp、Todoist、Linear、Google Tasks 等工具裡的任務轉成行事曆上的工作時段，按截止日與優先級排程，大型任務可拆成多個時段；計畫有變時自動重排（Tasks 功能頁）。
  • Smart Meetings（智慧會議，原 Smart 1:1）：把週期性一對一與團隊例會交給 AI 維護——自動兼顧所有與會者的可用時間、時區與優先級，衝突或請假時自動找到「次佳時間」改期，而非讓會議直接消失（Smart Meetings 功能頁）。此功能前身為 Smart 1:1，2024 年收購公告中提及遷移至「新的 Smart Meetings 平台」。注意：2026 年起 3 人以上 Smart Meetings 中無付費席位的與會者按 Attendee User（AU）計費，2 人會議不需要（定價頁）。
  • Buffer Time（緩衝時間）：在視訊會議前後自動保留準備與恢復時間，偵測到附地點的行程自動保留通勤時間（航班另加機場緩衝），避免背靠背會議（Buffer Time 功能頁）。
  • Focus Time（專注時間）：設定每週專注目標，AI 在行事曆空檔中「防守」出整塊深度工作時間，並允許高優先級事項按規則插入。
  • Calendar Sync 與 Scheduling Links：多行事曆間同步事件以防撞期（私人事件可僅以「忙碌」區塊同步到工作行事曆）；預約連結對外分享可預約時間。
  • 分析與規劃：Planner 每日計畫介面、Time Tracking 個人時間分析、團隊層面的 People／Workforce Analytics、Team OOO Calendar 團隊休假行事曆。
  • AI Assistant 與 MCP 整合：對話式助手可用自然語言建立代理、尋找會議時間、解決衝突，變更需使用者確認後才套用（human-in-the-loop）；並透過 MCP 連接器接入 ChatGPT（已上架 ChatGPT Apps 市集）、Claude、Cursor，在 AI 工具對話中直接管理行事曆（AI Assistant 功能頁、ChatGPT 整合文件）。該頁面同時出現「免費開始」與「加入候補名單」入口，實際開放範圍以帳號內為準。

Reclaim Habits 功能頁截圖：標語「The AI Habit Tracker for daily routines」，右側行事曆演示上疊著 Lunch、Morning Catch-Up、Exercise 三張習慣範本卡片

上圖為 Habits 功能頁截圖（2026-10-02）：行事曆演示區展示從範本新增習慣的過程——例如「Lunch：每天 30 分鐘–1 小時」，由 AI 在每日行事曆中尋找合適位置。

定價（截至 2026-10-02）

以下標準價取自定價頁（預設顯示年付口徑，標註「SAVE 20%」）；截圖時頁面頂部有「新用戶限時 7 折」促銷橫幅，屬臨時活動，未計入：

方案 年付（每席位/月） 月付（每席位/月） 主要限制
Lite 免費 免費 1 人、1 週排程範圍、1 個 Calendar Sync、1 個預約連結、有限整合、5 個 AI 代理
Starter 10 美元 12 美元 最多 10 席、8 週排程範圍、3 個 Sync、3 個預約連結、不限整合、每席 10 個代理
Business 15 美元 18 美元 最多 100 席、12 週範圍、不限 Sync 與連結、團隊休假行事曆、Delegated Access、每席 100 個代理
Enterprise 22 美元 不提供月付 100 席以上、SSO 與 SCIM、Domain Capture、不限代理

補充說明：

  • 免費 Lite 方案無需信用卡；所有新用戶先獲 14 天 Business 方案試用，到期不付費則自動回落 Lite（官網首頁）。
  • 折扣：學生／教育工作者 5 折（12 個月）、非營利組織與新創 8 折（3 年）、自 Clockwise／Motion／Calendly 轉入 8 折（6 個月）（定價頁）。
  • Attendee User 附加包：Starter 每加 3 個 AU 8 美元/月起（年付口徑），頁面標註 launch 期間 AU 免費至「7 月 31 日」（未註明年份，以頁面實際為準）。

Reclaim 定價頁截圖：Lite 免費、Starter 10 美元、Business 15 美元、Enterprise 22 美元（每席位每月，年付口徑）四檔卡片並列

上圖為定價頁截圖（2026-10-02）：四檔並排，Business 標註「Most Popular」，各檔均含 Focus Time、Habits、Buffer Time、Smart Meetings 等基礎代理能力，差異主要在席位規模、排程範圍、同步數量與企業管控。

適用場景

  • 行程被會議切碎、希望自動「防守」專注時間與休息時間的知識工作者與管理者。
  • 想把任務管理工具（Jira／Asana／ClickUp／Todoist 等）裡的待辦直接落成行事曆時間區塊的團隊。
  • 需要維護大量週期性一對一與例會、又疲於手動協調改期的團隊負責人與行政助理。
  • 已在使用 ChatGPT／Claude 等 AI 工具、希望把行程納入對話式工作流的使用者（MCP 整合）。

局限

  • 強綁定 Google／Outlook：必須連接 Google Calendar 或 Microsoft Outlook 才能使用（官方文件）；iCloud 等其他行事曆只能經共享行事曆單向同步迂迴接入，不適合不使用這兩大行事曆體系的使用者。
  • 免費方案限制明顯：Lite 僅 1 週排程範圍、1 個行事曆同步與 1 個預約連結，個人夠用但難以覆蓋多行事曆、長週期規劃。
  • 僅英文介面（截至 2026-10-02 觀察），主要說明文件亦為英文。
  • 無獨立行動 App：官方口徑是事件寫回 Google／Outlook 行事曆後以對應的行動行事曆檢視管理，想用單一獨立 App 管理全部功能的使用者不適合。
  • 部分新能力口徑未明：AI Assistant 頁面同時出現「免費開始」與「加入候補名單」入口；3 人以上 Smart Meetings 的 AU 計費處於 launch 促銷期，正式價格影響待觀察（截至 2026-10-02）。
  • 資料授權範圍較廣：AI 排程需要讀寫行事曆內容；官網聲稱「We don't train AI on your data」，對行事曆隱私敏感的使用者仍建議先閱讀隱私政策再授權。
  • 官方成效數據（「平均每週節省 7.6 小時」、「60 萬使用者」等）均為自述口徑，無第三方驗證。

同類參考

  • Motion（usemotion.com）：同樣主打 AI 自動排程，但走「取代式」一體化套件路線（任務／專案／文件／會議全包），無免費方案、價格更高；Reclaim 則是疊加在現有行事曆上的助手，保留免費方案。流火棧另收錄有 Motion 站點檔案，可對照閱讀。
  • Clockwise：與 Reclaim 定位最接近的團隊行事曆最佳化工具；Reclaim 定價頁設有自 Clockwise 轉入的 8 折折扣，側面印證兩者的直接競爭關係（定價頁）。
  • Calendly：以對外預約連結為主，同時是 Reclaim 的投資方之一；Reclaim 的 Scheduling Links 與之重疊，但核心在行事曆內部自動化。

參考資料