Motion（usemotion.com）是一个围绕"AI 自动排程"构建的一体化工作平台：它把任务、项目、日历、会议记录和文档放进同一个系统，并根据任务的截止期、优先级和日历空档自动把任务排进日程，计划有变时自动重排。与单纯的日历工具或项目管理工具不同，Motion 官方自述其核心价值是"日程永远是最新的，无需手动规划"——这是它区别于同类产品的可核实定位。
站点速览
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 网址 | https://www.usemotion.com/ |
| 类型 | AI 自动排程与一体化工作平台（任务/项目/日历/会议/文档） |
| 费用 | 付费订阅，无永久免费档；团队版 Pro AI 年付 $19/seat/月起（截至 2026-09-30） |
| 注册要求 | Google / Microsoft / Apple 账号或邮箱+密码；试用需选择档位并提供账单信息（$1 预授权验证） |
| 界面语言 | 仅英文 |
站点背景
- Motion 由 Harry Qi 创立，公司成立于 2019 年，Y Combinator 2020 冬季批次（Winter 2020），总部旧金山；YC 公司页显示团队规模 65 人（截至 2026-09-30）。YC 页面介绍 Harry Qi 为达特茅斯数学与计算机双学位，创业前做过两年以上量化交易员。
- 运营法律实体为 Nexusbird, Inc.，以 "Motion" 名义经营（见隐私政策）。
- 融资：官方博客（2025-09-08，CEO 署名）宣布 B、C、C2 轮合计新融资 6000 万美元，历史总融资 7500 万美元，最新估值 5.5 亿美元；C 轮 3800 万美元由 Scale Venture Partners 领投。
- 用户规模存在两个官方口径：首页自称 "Over 1 million top performers and teams trust Motion"，而 About 页写的是"40K+ 付费用户、覆盖 30+ 国家"。两者均为官方自述、无第三方验证，且口径明显不一致，引用时需注明。
核心能力
AI 自动排程与任务管理
- 自动排程引擎按开始日期、时长、截止期、优先级（ASAP/High/Medium/Low）、任务拆分、工作时间与休息设置、日历事件（设为 busy 的事件作为固定锚点）与循环规则等参数，把任务自动排入日历（官方帮助文档）。
- 动态重排：官网称计划"每天自动优化数百次"；区分 Do Date（计划执行时间）与 Due Date（截止时间），AI 判断任务有逾期风险时会提前数天至数周预警（官网首页）。
- 任务入口多样：转发 Gmail/Outlook/iCloud 邮件到 tasks@usemotion.com 自动解析生成任务；支持 Siri 语音建任务、Slack/Teams 消息转任务（Native Integrations）。
项目管理与 AI Project Manager
用自然语言描述项目即可生成含任务、截止期、负责人和阶段的完整项目（官方自称"开箱 90% 以上准确率"，未经第三方验证）；另有 AI 甘特图、工作流模板（把 SOP 转成可复用 workflow）、容量规划与项目 ETA 预测（官网）。
会议、文档与笔记
- Booking Links：会议预约链接，对外展示可用时间。
- AI Meeting Notetaker：自动加入 Zoom/Google Meet/Teams 会议，产出转录、摘要与行动项并转为任务；官方称可理解 102 种语言但仅提供英文转写。
- AI Docs：笔记、wiki 与文档，可一键发布为分享链接或网站；另有 AI Chat（对话式创建任务/文档/项目、搜索工作区）与 AI 全局搜索。
费用与试用（截至 2026-09-30）
定价页仅设 Pro AI 与 Business AI 两档，分 Individuals / Teams 两个标签页，各自可切换月付/年付（年付标注 Save 33%）：
| 档位 | 年付 | 月付 | AI 用量额度 |
|---|---|---|---|
| Teams · Pro AI | $19/seat/月 | $29/seat/月 | 7,500 credits/seat/月 |
| Teams · Business AI | $29/seat/月 | $49/seat/月 | 15,000 credits/seat/月 |
| Individuals · Pro AI | $29/月 | $49/月 | 同 Pro AI |
| Individuals · Business AI | $39/月 | $69/月 | 同 Business AI |
- AI 用量超额计费：Pro AI 25 美分/100 credits，Business AI 19 美分/100 credits（定价页）。
- Business AI 在 Pro 基础上增加团队容量规划、高级仪表盘与报表、Timeline & Gantt、时间追踪、权限控制、集中账单与优先支持。
- 免费政策：无永久免费档，只有 "Try for free" 试用入口。注册试用需选择档位并提供账单信息，会扣 $1 预授权（数日后释放）；按服务条款 §6.5，试用到期后自动按订阅扣费，须在到期前取消。官网未明示当前试用天数。
- 取消：首页宣传 "Cancel in 1 click"，设置 → Manage Plan → Cancel Plan 可自助取消（官方说明）。
账号体系与开放能力
- 注册登录：Google、Microsoft、Apple 账号，或邮箱+密码（官方 FAQ）。
- 外部日历支持三家（Supported Providers）：Google Calendar（完整双向同步、循环事件、预约链接写入，同步最快）；Microsoft Outlook 365 / Exchange Online（完整同步但间隔较慢，本地部署 Exchange 不支持）；iCloud Calendar（功能较少，依赖 Apple ID）。
- 企业环境注意：组织管理员可能需要先授权第三方应用（Google OAuth 白名单 / Microsoft 365 "Need Admin Approval"）。
- 平台覆盖：Web、macOS 桌面 App（要求 macOS 11 及以上）、Windows 桌面 App、iOS、Android（下载页）。官方定位移动 App 为"精简伴随体验"，桌面 App 有专属 Tabs 功能（Mobile App 文档）。
- 集成与 API：原生集成 Google Calendar、Outlook 365、iCloud、Zoom、Google Meet、Teams、Gmail、Siri、Zapier（经 Zapier 连接数千应用）（集成页）；官方称 API 对所有用户开放，端点覆盖任务、循环任务、项目、评论、自定义字段、日程、状态、用户与工作区。
- 数据与安全：隐私政策（最后更新 2025-06-27）明确用户数据可用于"训练与开发机器学习算法"；支付信息经 Stripe 处理。安全方面通过 SOC 2 Type II 审计（审计机构 Prescient Assurance），每年至少一次第三方渗透测试，可邮件申请安全套件（安全页）。
适用场景
基于上述可核实功能，Motion 较适合：
- 任务多、日程频繁变动，希望由系统自动排程与重排的个人和团队；
- 已在使用 Google Calendar 或 Outlook 365（这两家同步能力最完整）的用户；
- 想把项目管理、会议记录、文档与日历排程合并到单一工具、减少工具切换的团队；
- 对供应商合规有要求的组织（可索取 SOC 2 Type II 报告与渗透测试报告）。
局限
- 无永久免费档；个人版最低 1 预授权）且到期自动转付费，须手动取消（截至 2026-09-30）。
- 界面仅英文，无中文。
- iCloud 日历集成功能弱于 Google/Outlook；本地部署 Exchange 不支持。
- 移动端为精简伴随应用，非完整功能。
- 删除的任务、事件、项目与工作区永久不可恢复。
- AI 功能按 credits 计量，超额需额外付费。
- 服务条款含强制仲裁与集体诉讼/陪审团审判弃权条款，适用特拉华州法律。
- 隐私政策允许将用户数据用于训练机器学习算法，介意者需评估（隐私政策）。
同类参考
- Reclaim.ai（定价页，截至 2026-09-30）：有永久免费 Lite 档；付费档年付约 15/$22 每席/月。定位聚焦日历自动防守（Focus Time、Habits、Buffer Time、Smart Meetings），不含 Motion 式的项目管理、文档与会议记录套件。差异：Reclaim 有免费档、起价低、范围窄；Motion 无免费档、价格高、覆盖全工作流。
- Sunsama（定价页，截至 2026-09-30）：单一 Pro 档 22/月（月付），团队 1/工作日"。差异：Sunsama 试用无需绑卡、单人价格低于 Motion 个人版；Motion 多了 AI 自动排程引擎、项目管理与文档套件。
- 另注：Motion 官网的 Compare 栏目目前仅有 vs Wrike / Asana / ClickUp / Monday（面向项目管理工具），没有与 Reclaim 或 Sunsama 的官方对比页。
