Capacities

Capacities（capacities.io）是德国 Capacities Labs GmbH 开发的笔记与个人知识管理应用，官方定位是 "A studio for your mind"（头脑的工作室）。它与 Notion、Obsidian 等同类的可核实差异在于组织模型：在 Capacities 里，一切内容都是"对象"（object）——一个人、一本书、一个项目、一次会议——每个对象有类型、属性和模板，对象之间可以任意建立双向链接，形成相互连接的知识网络，而不是把文件塞进嵌套文件夹。应用提供免费版（官方书面承诺核心产品永久免费），付费 Pro 增加 AI 助手、日历集成、任务管理等能力。截至 2026-09-16，官网称有超过 50,000 名用户和 10,000 余名 Discord 社区成员，曾获 Product Hunt 单日产品榜第一（Product of the Day）。

站点速览

网址：https://capacities.io/
类型：对象化笔记 / 个人知识管理（PKM）应用；平台覆盖 macOS、Windows、Linux、iOS、Android 和 Web（官方下载页）
费用：Basic 免费；Pro 月付 11.99 美元或年付 119.88 美元（折合每月 9.99 美元）；Believer 月付 14.99 美元或年付 149.88 美元（折合每月 12.49 美元）；AI 加量包 Plus 年付折合每月 8.33 美元（截至 2026-09-16 的官方定价）
注册要求：需要邮箱注册账号（条款要求年满 16 岁），内容云端同步
界面语言：仅英语和德语（官方 FAQ）
上线时间：2020 年开始开发；官方更新日志自 2022 年 1 月起连续发布，2023 年 5 月上线 Product Hunt

站点背景

Capacities 由 Steffen Bleher 与 Michael von Hohnhorst 联合创立（姓氏见 Impressum 与 Crunchbase 公司档案）。两人在德国读大学计算机与电气工程专业时，感到"所学的技术"与"学习所用的技术"之间存在巨大落差：交换文件、巨型文档、层级文件夹都不符合人的思维方式，于是在 2020 年决定从零构建新工具（官方博客自述，2024-03）。开发主体 Capacities Labs GmbH 注册于德国弗莱堡，总经理为 Steffen Bleher。

这家公司的经营方式是其产品叙事的重要部分。官方原则页（2024 年 11 月）声明：创始人 100% 持股、不接受外部投资，公司"今天已经 100% 可持续、完全由用户资助"；官网页脚另标注曾获 Media Lab Bayern（巴伐利亚媒体实验室）支持。团队页列出 7 名成员，全远程办公、分布在欧洲多国。2024 年 6 月，官方还专门发文回答"如果 Capacities 明天倒闭怎么办"：承诺任何情况下用户都能完整导出数据，并称存在开源等可能路径（但明确不做承诺）。

产品迭代节奏方面，更新日志从 2022 年 1 月第 1 期发到 2026 年 9 月已超过 70 期；2024 年 7 月发布移动应用（Product Hunt 记录）。官网首页还宣称被 Fast Company 等媒体报道。

Capacities 官网首页：主标语「A home for everything you think, learn, and create」，四周环绕任务看板、日报、PDF、网页链接等对象卡片

上图是官网首页（2026-09-16 截取）。首屏直接给出产品定位——"把你所想、所学、所创造的一切放进同一个家"，副标题解释了方法："把想法变成相互连接的对象，而不是埋在文件夹里的文件"。页面四周漂浮的卡片（任务看板、日报、PDF、网页链接、图片）对应应用中真实存在的对象类型。

核心能力：万物皆对象

Capacities 的内容模型是它与文件式笔记工具的分水岭。你创建的不是"文档"，而是某个类型的对象：一本《书》、一位"人物"、一次"会议"。类型定义对象的结构——属性（作者、评分、日期、链接……）和正文块；对象之间通过链接自由关联。

内置基础类型与自定义类型：应用内置 Page（页面）、Tag（标签）、Image、Weblink、Audio、PDF、File、Tweet、AI Chat、Query、Table 等基础对象类型；自定义类型数量不限（免费版同样包含），可以为"书"定义作者与评分属性、为"会议"定义参会人与议程，并保存为模板复用。每种类型还有列表、画廊、表格、卡片等多种视图。
双向链接与图谱：任何对象都可以链接到任何对象，反向链接面板自动汇总"谁引用了我"；图谱视图（Graph view）把对象关系渲染成可交互网络。标签在全库范围生效，不像部分工具那样按数据库隔离。
日报驱动的收集流：每天一篇 Daily Note 作为默认入口，随手记录、随手链接；还支持通过 WhatsApp、Telegram 或邮件把内容直接发进日报（免费版即包含）。
块编辑器：支持 Markdown 快捷键、100 多种语言的代码块（含 Mermaid 图表）、TeX 数学公式和各类媒体嵌入，不需要记忆特殊语法。
集合与查询：集合（collections）用来按主题归组对象；查询（queries，Pro 功能）按规则动态汇集内容，例如"所有评分 4 星以上的书"，可嵌入任何页面并保持自动更新。

Capacities 官网的对比图：左侧「Files & Folders」展示嵌套文件夹与 final_v2_FINAL.docx 式的混乱，右侧「Objects & Connections」展示人物、书籍、项目等对象连成的网络

官网用上面这张对比图解释自己的理念：左侧是传统文件管理的结局——嵌套层级和 final_v2_FINAL.docx；右侧是 Capacities 的对象网络——Sarah（人物）、Deep Work（书）、Q1 Launch（项目）互相关联。这张图的下方还有一条用户引语："当我意识到一切都是对象、任何东西都能链接到任何东西时，一切都通了。"

Capacities 官方文档的对象类型说明页：以「Book」对象为例，图解类型、属性与正文块的关系，左侧边栏列出教程与功能目录

上图为官方文档对对象模型的图解：以"Book"对象为例，类型（type）决定它有哪些属性（properties）和正文块（blocks）。这套模型接近一个"为自己数据建模的轻量数据库"，比纯文本笔记结构化，又不像 Notion 数据库那样以表格为中心。

Pro 功能：AI、日历、任务与查询

免费版（Basic）已经包含完整的核心体验：无限空间、对象与块、全平台同步、无限自定义类型、导入导出、全文搜索和离线支持。付费的 Pro 在此基础上叠加了一组"增强"能力：

AI 助手：可以就任意笔记对话、让 AI 自动填充对象属性（新建"电影"对象自动补上导演、演员、简介）、执行总结/翻译/续写等命令，并对标签和集合给出建议。图像 OCR、音频转写、网页链接分析等媒体分析能力也归入 AI 功能。Pro 与 Believer 订阅包含一份"轻度日用"的月度 AI 额度，重度用户可加购 Plus 加量包；官方开发者博客（2026-08）披露其后台为多模型、多服务商的代理式架构。
日历集成：支持 Google、Outlook、Apple 及 CalDAV（如 Nextcloud、Fastmail）日历，事件显示在日报时间线旁，并可一键变成"会议"对象，关联参会人、议程与待办。
任务管理：任务可在任何笔记中创建，自带 Inbox、Today、Scheduled、看板等视图，支持截止日期与重复任务；打开项目或人物对象即可看到相关任务。
智能查询与搜索：按类型、属性、标签、日期等条件组合查询，Smart Search 全库检索，另有版本历史、表格公式、"相关内容"（自动发现你写过但没链接的地方）等增强。
阅读与收集集成：同步 Readwise 书摘、通过邮件导入 Kindle 划线；快速收集渠道包括 WhatsApp、Telegram、邮件、网页剪藏扩展和 Raycast。
API：2026 年新上线的开发者平台（developers.capacities.io）提供 REST API、OAuth 与 SDK，可读写对象与属性；API 访问属于 Pro 功能。

账号与价格

使用 Capacities 必须注册账号（邮箱 + 姓名，条款要求年满 16 岁）。截至 2026-09-16，定价页的方案如下：

方案	价格（美元）	内容
Basic	免费	完整核心功能；媒体上传共 5 GB，之后每月 100 MB
Pro	月付 $11.99，年付$ 119.88（约 $9.99/月）	任务、AI 助手、日历、查询、版本历史、无限媒体上传（公平使用）等
Believer	月付 $14.99，年付$ 149.88（约 $12.49/月）	Pro 全部功能 + 新功能 Beta 抢先体验，定位为"支持独立团队"
Plus（AI 加量包）	年付约 $8.33/月	叠加在 Pro/Believer 上（即 Pro+/Believer+），提供更大月度 AI 额度与按需充值

Capacities 定价页：Basic 免费、Pro 与 Believer 两档付费方案，页面按访问地区显示本地货币价格（截图为人民币区域定价）

两点值得注意。其一，定价页会按访问地区显示本地货币价格：如上图所示，从中国大陆访问时显示人民币区域定价（Pro 年付折合每月 45.99 元、Believer 57.49 元），币种不可手动切换。其二，官方对定价哲学异常坦白：Why this pricing? 一文明确说公司拒绝风投融资和激进增长，"不会按市场最低价定价"，靠订阅维持独立运营。付款经由 Paddle（支持信用卡、PayPal、Apple Pay、Google Pay）；Pro 提供无需信用卡的免费试用；可随时取消并降级为 Basic，已创建内容不会丢失。学生可申请 Pro 六折优惠；Believer 无折扣，也不设非营利折扣与团队版。

数据安全与隐私

Capacities 是云端服务：数据存储在欧盟认证数据中心的加密磁盘上，传输走 TLS 1.2+，每日备份到欧洲多个地点，账号支持两步验证（产品页与官方数据保护说明）。隐私政策承诺不出售用户数据，网站分析使用自托管的完全匿名统计，生产环境与开发环境物理隔离；GDPR 权利面向全球用户而非仅欧盟居民。条款与隐私政策以德语原文为准（英文版为"无法律约束力"的翻译）。

一个明确的取舍是不做端到端加密（E2EE）。官方专门撰文解释：E2EE 会使 API、AI 助手和日历等集成无法实现，因此选择传输与静态加密；未来可能支持对特定对象内容局部加密。官方也坦率提醒：如果 E2EE 是硬需求，应选择其他工具。AI 功能方面，隐私政策第 7–9 条说明：AI 处理基于用户同意、可在设置中整体关闭；作为上下文的内容会传输给外部 AI 服务商，但不用于模型训练、仅临时存储。

数据可携带性是另一个官方承诺：随时可将内容导出为 Markdown、Word、HTML、LaTeX，数据库可导出 CSV，并支持手动与自动的整库导出（Our Promise）。

适用场景

受够文件夹整理、希望按"事物"而非"文档"组织知识的人：研究者、写作者、学生可以为论文、书籍、人物、概念各建类型，让关系自然生长。
日记驱动的工作流：Daily Note + 日历 + 任务三件套，适合把一天的会议、灵感和待办收拢在一处。
阅读消化流：Readwise/Kindle 划线汇入后可转成对象、建立链接，适合"读完要留下来"的深度学习。
重视隐私与数据主权的用户：欧盟托管、GDPR、随时完整导出、无锁定承诺。

局限

没有中文界面：应用仅提供英语和德语界面（官方 FAQ），文档与社区也以英文为主，对中文用户是实际门槛。
本质是云端服务：与 Obsidian 等本地优先工具相反，笔记存放在厂商服务器上，需要信任一家 7 人小公司；离线模式可用（浏览、创建、编辑），但集成与 AI 需要联网，离线优先改造仍在推进中（官方说明）。
无端到端加密：对敏感内容场景是硬性短板（官方建议有此需求者另选工具）。
不做协作：官方明确"个人优先"，协作与团队版无限期搁置，只能把单篇内容以只读链接分享；团队知识库场景不适用。
无插件生态、闭源：扩展能力完全依赖官方集成，无法像 Obsidian 那样安装社区插件；官方明确不做插件系统与买断制，手写、记忆卡片、RTL 语言支持也都不在近期路线图上。
免费版媒体额度有限：5 GB 总量之后每月 100 MB，大量附件（PDF、录音、图片）的用户基本需要 Pro。