AppFlowy（appflowy.io）是一款开源的协作文档与知识管理工作区，被广泛视为 Notion 的开源替代品——其 GitHub 仓库简介即为 "The leading open source Notion alternative"。它用 Flutter 和 Rust 编写，客户端代码以 AGPL-3.0 发布，核心差异点在于数据自主权：支持完全离线的本地工作区，也可以使用官方托管的 AppFlowy Cloud，或用 Docker 把服务端部署到自己的基础设施（官网首页，核查于 2026-10-01）。仓库创建于 2021 年 6 月，截至 2026-10-01 已有约 77,000 stars，是 GitHub 上最活跃的开源协作工具项目之一（GitHub API）。

AppFlowy 官网首页截图：首屏标语 "Self-hosted AI Workspace for Enterprise Teams"，下方展示应用内的 Project Tracker 数据库界面

上图为官网首页截图：首屏主打自托管与企业团队定位，下方产品图展示了应用内的 Project Tracker——同一个数据库可在 Backlog（表格）、Kanban（看板）、Quarterly（日历）等视图间切换，并支持自定义属性列。

站点速览

项目 内容
网址 https://appflowy.io/ （同站域名 appflowy.com）
类型 开源协作文档 / 知识库 / 项目管理（Notion 替代品）
费用 客户端开源免费；云端有永久免费档，Pro 每用户每月 10 美元（年付）；自托管有免费档，付费档每席位每月 6 美元起（定价页，截至 2026-10-01）
注册要求 本地工作区离线可用；云端与自托管协作功能需账号
平台 macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Web 浏览器（下载页）
界面语言 约 35 种社区翻译，含简体中文与繁体中文（仓库翻译目录）
开源协议 AGPL-3.0（客户端）；自托管服务端为商业许可的闭源产品

站点背景

  • 运营主体为 APPFLOWY PTE. LTD.，注册于新加坡，官网结构化数据标注创立时间为 2021 年（隐私政策、定价页 JSON-LD）。
  • 联合创始人 Annie Wang 此前在企业级专有协作平台工作，About 页称创立动机是让用户"100% 控制自己的数据"、避免厂商锁定（About）。
  • 仓库 2021-06-16 创建，首个公开版本 v0.0.1 发布于 2021-11-13；此后保持高频迭代，截至 2026-10-01 最新版为当天发布的 v0.14.6，近一个月约每周一个版本（GitHub Releases、更新日志）。
  • About 页列出的投资人包括 OSS Capital、HongShan（红杉中国），以及 Red Hat 联合创始人 Bob Young、YouTube 联合创始人 Steve Chen、GitHub 联合创始人 Tom Preston-Werner、Automattic 创始人 Matt Mullenweg、Supabase 联合创始人 Paul Copplestone 等个人投资者。
  • 官网宣称的规模数据：800 万+ 下载、100 万+ Docker 拉取、400 名 GitHub 贡献者、2 万+ 社区成员（官网首页与 About，截至 2026-10-01）。

核心能力：文档、数据库与 AI

  • 块编辑器文档：支持 40 多种内容块类型的富文本编辑，页面可层级嵌套形成 wiki 结构，支持行内评论（官网结构化数据 featureList）。
  • 多视图数据库：同一个数据库可切换 Grid（表格）、Kanban（看板）、Calendar（日历）、Gallery（画廊）、List、Timeline（时间线）、Feed、Form（表单）、Chart（图表）等视图；支持双向关联、rollup、公式属性、分组与高级筛选——公式属性与关联 rollup 分别是 2026 年 9 月、10 月版本才加入的能力（对比页、更新日志）。
  • 项目管理与知识库：首页将产品划分为 Projects、Knowledge Base、Docs、AI Search、AI Meeting Notes 等板块，另提供表单、站点发布（Publish Pages / Site Builder）、模板中心和基础 CRM 用法（官网首页）。
  • 实时协作：云端或自托管工作区内支持多人实时共编、异步评论和页面级访客权限（可查看/可评论/可编辑）。
  • AI 功能：云端 AI 提供写作辅助、总结、问答、自动填充等；本地 AI 支持通过 Ollama 或 LM Studio 运行本地模型，也可用自托管的 LLM 与 embedding 模型驱动 AI 功能；另有 Vault Workspace——数据与 AI 推理完全在本机、可离线使用的工作区类型（对比页 FAQ、定价页）。
  • 迁移与集成：提供 Notion 导入工具（企业档另称协助从 Confluence 迁移）；支持 Zapier 集成、MCP 与公开 API（官网首页）。

本地优先与平台覆盖

AppFlowy 的桌面客户端可以不依赖任何服务器、以本地工作区方式离线使用，数据保存在本机；官方更新日志中移动端备份功能即同时区分"本地与云端工作区"（更新日志）。对比页亦将 "Offline workspace" 列为与 Notion 的差异项。平台覆盖是同类开源产品中较全的：macOS（Universal 与 Intel 分别提供安装包）、Windows、Linux（AppImage，另有 Flathub/Snapcraft 渠道）、iOS、Android（要求 Android 10 以上，不支持 ARMv7）以及 Web 浏览器版（下载页、仓库 README）。

云端定价（截至 2026-10-01）

以下取自定价页 AppFlowy Cloud 部分：

档位 价格 主要内容
Free 永久免费 1 个协作工作区（最多 2 名成员）、无限页面与块、5 GB 存储、10 次 AI 响应、2 张 AI 图片、实时协作
Pro 月付 12.5/年付折合12.5 / 年付折合10 每用户每月 无限存储、最多 50 名成员与 100 名访客编辑、无限 AI 响应、每月 50 张 AI 图片、自定义 namespace
AppFlowy AI MAX（附加） $8 每用户每月（月付） 解锁 GPT-5、Gemini 2.5 Pro、Claude 3.7 Sonnet 等高级模型，无限 AI 响应
Vault Workspace（附加） $6 每用户每月（年付） 完全本地、离线的 AI 工作区，AI 在本机运行、数据不外传，AI Chat 无限响应与文件大小

云端按工作区 × 成员数计费：定价页 FAQ 举例，一个 5 人的 Pro 工作区年付为 120×5=120 × 5 =600。

AppFlowy 定价页截图：AppFlowy Cloud 标签下 Free 档永久免费，Pro 档年付折合每用户每月 10 美元

上图为定价页 AppFlowy Cloud 标签截图：Free 档标注 "Free forever"，含 5 GB 存储与 10 次 AI 响应；Pro 档（"Most Popular"）年付价格为每用户每月 US10（划线价10（划线价12.5 为月付价），含无限存储与无限 AI 响应。

自托管方案：开源客户端 + 商业服务端

自托管是 AppFlowy 的主打方向，但其形态在 2025–2026 年发生了重要变化，选用前需要了解：

  • 旧开源服务端已归档：原 AGPL-3.0 的 AppFlowy-Cloud 仓库（Rust）已被官方归档，README 明确声明不再维护、不要用它构建服务器（AppFlowy-Cloud）。
  • 现行方案为商业闭源服务端：自托管现在通过 AppFlowy-SelfHost-Commercial 仓库提供的 Docker Compose 配置与官方预构建镜像部署，服务端是商业许可的闭源代码库（open-core 模式）；AppFlowy Web 与 Flutter 客户端仍完全开源。官方 SaaS 与自托管共用同一套服务端代码。
  • 部署形态：支持单机 Docker、Kubernetes，可部署在本地机房、AWS/Azure/GCP 或完全隔离（air-gapped）环境；文档提供外部 PostgreSQL、外部 S3 存储、SMTP、反向代理（Nginx/Traefik）、Cloudflare Tunnel 等配置指南（自托管指南）。
  • 自托管定价（定价页 Self-Hosted 标签，截至 2026-10-01）：Free 0（1席位、3名访客编辑、仅Web访问）、One0（1 席位、3 名访客编辑、仅 Web 访问）、One6/月（年付，1 席位、10 名访客、开放桌面与移动应用及本地/云端 AI）、Team $10/席位/月（年付，最多 1,000 席位，含工作区成员、SCIM、LDAP、安全审计日志）、Enterprise 定制（不限席位，含白标、托管部署、支持合同）。按实例 × 席位计费，每个实例需要独立的商业许可码，且自托管不提供月付。

AppFlowy 定价页自托管标签截图：Free 0 美元、One 每月 6 美元、Team 每席位每月 10 美元、Enterprise 联系销售，下方为功能对照表

上图为定价页 Self-Hosted 标签截图：四个档位横向对比，功能对照表显示 SSO（含 SAML 2.0）全档位可用，而桌面与移动应用、本地 AI 需 One 档起，SCIM/LDAP/审计日志需 Team 档起——免费自托管档实际是"单人 + 访客"的纯 Web 模式。

数据与隐私政策要点

  • 隐私政策最后更新于 2026-03-30；公司注册地新加坡，个人数据可能跨境传输与存储（隐私政策）。
  • 声明遵守 Google API Services User Data Policy（含 Limited Use），不使用 Google 用户数据训练 AI 模型。
  • User Content 会被用于改进服务（包括 AppFlowy AI），用户可发邮件至 support@appflowy.io 选择退出；删除请求承诺 1 个月内处理。
  • 官网首页展示 SOC 2 Type II、GDPR、HIPAA、ISO/IEC 27001 合规标识（厂商自述，未见公开报告链接）；自托管模式下数据完全由部署方控制，官方声明无权访问自托管实例。

适用场景

  • 需要 Notion 式文档+数据库能力，但要求数据留在本机或自有基础设施的个人与团队。
  • 有合规、数据驻留或隔离网络（air-gapped）要求，需要自托管协作平台的企业。
  • 希望在本地模型（Ollama/LM Studio）或完全离线的 Vault 工作区中使用 AI 辅助写作与问答的用户。
  • 想基于开源构件（appflowy-editor、appflowy-board）二次开发编辑器或看板应用的开发者。

局限

  • 自托管服务端已闭源：现行服务端是商业产品，旧 AGPL 服务端仓库归档停更；坚持全栈开源自托管的用户只能使用不再维护的旧代码，这是 2025 年后社区最主要的争议点（AppFlowy-Cloud README）。
  • 免费档限制明显：云 Free 档仅 5 GB 存储、2 名成员、10 次 AI 响应；自托管 Free 档不含桌面/移动应用与 AI（定价页）。
  • 与 Notion 仍有差距：官方对比页自述缺少 Map 视图，生态集成数量不及 Notion，Timeline 视图 2026 年 9 月才加入（对比页、更新日志）。
  • 移动端能力偏配套：PDF/DOCX 导入等新能力先登陆桌面端；Android 版要求 Android 10 以上且不支持 ARMv7（仓库 README）。
  • 版本配套要求：桌面客户端与自托管服务端有版本对应关系（如 v0.14.6 要求服务端 ≥ v0.19.0），自托管升级需注意顺序（更新日志）。

同类参考

  • Notion：功能与生态更成熟的商业 SaaS，不可自托管、无离线本地工作区；AppFlowy 官方设有对比页（厂商单方表述）。
  • Anytype：同样主打本地优先与端到端加密的开源替代品，侧重个人知识管理而非团队企业部署。
  • Outline / BookStack：侧重团队 wiki 的开源自托管方案，数据库与项目管理能力弱于 AppFlowy。

参考资料