Akiflow(akiflow.com)是一款"任务 + 日历"一体化的个人规划工具:它把散落在 Gmail、Slack、Notion、Todoist 等应用里的待办汇入一个收件箱,让用户把任务直接拖进日历做时间块(time blocking)安排,并用内置 AI 助手 Aki 辅助排程与提醒。官网将其定位为"一个应用容纳任务与日历,由 AI 驱动",主要面向创始人、运营和重度执行者(官网首页,核查于 2026-10-01)。

与单纯待办清单的区别在于,Akiflow 的核心动作是"给任务安排具体时间",适合希望把待办转化为日程、严格执行时间块工作法的人;代价是没有免费档,价格也明显高于普通待办应用。

Akiflow 官网首页截图:首屏标语 "One app for tasks & calendars powered by AI",下方产品界面演示周视图日历、任务收件箱与 Aki 助手对话

上图为官网首页截图(2026-10-01):首屏为产品界面演示——左侧任务收件箱(含来自 Notion、Gmail 的任务),中间为带时间块的周视图日历,右侧手机样式区域展示 AI 助手 Aki 的对话式排程。

站点速览

项目 内容
网址 https://akiflow.com/
类型 任务与日历一体化规划工具(SaaS,桌面应用为主)
费用 无免费档;7 天全功能试用(需绑卡);Pro 月付 34 美元/月、年付折合 19 美元/月(定价页,截至 2026-10-01)
注册要求 需注册账号;试用需绑定信用卡
界面语言 英文(截至 2026-10-01 未见官方多语言版本)
客户端 macOS、Windows 桌面端;网页版(电脑/平板浏览器);iOS、Android 移动端(官方标注需先安装桌面端,为伴随应用)
上线时间 2020 年创立,同年入选 Y Combinator S20 批次(YC 公司页)

站点背景

  • 创始团队:Akiflow 由三位意大利创业者 Nunzio Martinello(CEO)、Sebastiano Favaro 与 Nicola Possagnolo 于 2020 年创立,同年进入 Y Combinator 2020 夏季批次(首个全远程批次);Y Combinator 公司页显示团队约 18 人(YC 公司页、意大利媒体 Startupbusiness 报道)。
  • 融资:2021 年完成 180 万美元种子轮(Startupbusiness 报道、官方博客)。
  • 设计渊源:官网页脚长期标注 "Designed in Italy",三位创始人此前还共同创办过数字营销公司 Noonic(Startupbusiness 报道)。

核心能力

  • 统一任务收件箱:通过 10 余种原生集成把外部任务拉入 Akiflow——首页展示的集成图标包括 Google Calendar、Slack、Gmail、Notion、Todoist、Zoom、Outlook、GitHub;另可经 Zapier、IFTTT 接入数千个应用(官网首页)。
  • 时间块规划:把任务从收件箱拖入日历即为它占好时间;日历周视图中任务与会议并排显示,是 Akiflow 的核心交互。
  • 自然语言捕获:支持从任意界面用自然语言快速录入任务(如 "明天下午 4 点给 Theodore 打电话"),官方称"以思考的速度捕获任务"(官网首页)。
  • AI 助手 Aki:对话式助手,可代创建事件、回答"我明天有时间评审路线图吗"之类的问题并主动建议锁定空档;Aki 与 Akiflow MCP Connector 均包含在 Pro 档内(定价页)。
  • MCP Connector:托管版 MCP 连接器,允许 Claude 等 AI 工具直接读写 Akiflow 中的任务与日程,实现"从 AI 工具里直接规划"(下载页)。
  • AI 会议助手(附加项):会议录音、转写、摘要与行动项提取,每月 19 美元另购(定价页)。
  • 自动化细节:循环任务自动排期、Auto-schedule 自动调度(用户保持最终控制权)、Pro 档含一次免费 1 对 1 上手指导(下载页、定价页)。

定价(截至 2026-10-01)

以下价格取自定价页及其 FAQ;截图时页面顶部另有限时 85 折横幅(年付折合 16 美元/月),此处按 FAQ 标准价记录:

档位 价格 说明
Pro Monthly 34 美元/月 任务、子任务、会议与集成;Aki AI 助手 + MCP Connector;全部高级功能;随时取消
Pro Yearly 折合 19 美元/月(一次付 228 美元) 同上,较月付省 44%
Believer 两年 357.60 美元(折合 14.90 美元/月)或五年 699 美元 同一 Pro 功能的长期承诺价
AI Meeting Assistant +19 美元/月 可选附加:会议录音、转写、摘要、行动项
学生优惠 Pro Yearly 终身 6 折 大学学生与研究人员,学术邮箱验证;Believer 可联系 support@akiflow.com 申请

补充说明:Akiflow 无免费档,7 天试用需绑卡、到期自动转为订阅;部分国家适用购买力平价定价;团队价格需联系销售(定价页 FAQ)。

Akiflow 定价页截图:"Start your 7-day free trial today" 标题下,Pro Monthly 34 美元/月与 Pro Yearly 折合 16 美元/月(限时促销价)两档并列

上图为定价页截图(2026-10-01):左为月付档 34 美元/月,右为年付档——截图时正逢限时促销,年付显示为划线价 19 美元、现价 16 美元/月;两档均含 Aki AI 助手与 MCP Connector。

适用场景

  • 任务散落在邮件、IM、项目管理工具中,希望统一收拢再安排时间的知识工作者。
  • 实践时间块(time blocking)工作法、需要"任务即日程"视图的创始人、管理者与重度执行者。
  • 已在使用 Claude 等 AI 工具、希望把日程任务数据接入 AI 工作流的用户(MCP Connector)。

局限

  • 没有免费档:7 天试用且需绑卡,到期自动扣费,试错成本高于同类免费工具。
  • 价格偏高:月付 34 美元/月明显高于 Todoist 等待办应用,适合愿意为整合体验付费的重度用户。
  • 移动端是伴随应用:官方要求先安装桌面端,移动体验不完整,纯手机用户不适合。
  • 仅英文界面:对中文用户有语言门槛(截至 2026-10-01 观察)。
  • AI 助手需处理任务与日程内容,对数据敏感的用户建议先查阅其隐私政策再决定是否授权集成。

参考资料